Анкета мониторинга состояния документов архивного фонда Российской Федерации

                                                             (Образец)

                               АНКЕТА

                МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

                АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                     НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В

           _______________________________________________

                название федерального архива, музея,

              библиотеки, научно-отраслевого архива РАН

1. <1> Количество читальных залов, их спецификация _______

2. * Количество посадочных мест для пользователей _______

3. Количество просмотровых аппаратов _______

4. * Наличие множительной техники (да, нет)

5. Число исследователей:

     * всего (тыс. чел.) ______, в т.ч.

     открытый читальный зал _______

     закрытый читальный зал _______

6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ________

7. * Количество посещений читального зала в год (в среднем):

     всего _______

     открытый _______

     закрытый _______

     * в день (в среднем):

     всего _______

     открытый _______

     закрытый _______

8. * Количество пользователей по категориям:

8.1. российские _______,

     в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _______

     зарубежные ______,

     в т.ч. Прибалтика _______

     стран СНГ _______

8.2. ученые _______

     представители органов государственной власти _______

     представители   учреждений,   организаций,   предприятий  _______

     представители  общественных  организаций  (в  т.ч.   религиозных)

_______

     представители коммерческих структур _______

     студенты _______

     школьники _______

     частные исследователи _______

9. Количество обращений к:

     каталогам _______

     базам данных _______

10. * Количество отказов в выдаче:

     ед. хр. _______

     печатных изданий, из НБ _______

     микроформ _______

11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):

     плохое физическое состояние

     наличие конфиденциальной информации

     выдача другому пользователю

     выдача во временное пользование

     использование в плановой работе сотрудников архива

     иное (указать) ________

12. * Количество отказов в изготовлении копий (документов) _____

13. * Причины отказов в изготовлении копий (нужное подчеркнуть):

     плохое физическое состояние

     сшивка листов в переплет

     неформатные документы

     уникальные документы

     конфиденциальная информация

     иное (указать) _______

14. Количество заявителей, обратившихся в приемную (справочный

стол) архива _______

15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:

     всего _______, в т.ч.

     экскурсии ________

     лекции ________

     дни открытых дверей _______

     школьные уроки _______

     иное (указать) _______

16. Наличие выставочного зала (экспозиционного помещения) (да, нет)

17.  Наличие  выставочного  оборудования,  обеспечивающего сохранность

документов при экспонировании (да, нет)

18. Количество проведенных выставок:

     в качестве головной организации        всего

                                      -----------------

                                      в т.ч. за рубежом

                                            всего

     с участием архива                -----------------

                                      в т.ч. за рубежом

19. Количество посетителей выставок _______

20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах:

     всего _______, в т.ч.

     международных _______

21.  Заключено  договоров  по  информационному  обеспечению  (сборники

документов, информационные материалы, копирование и др.):

     всего _______, в т.ч.

     с юридическими лицами _______

     с физическими лицами _______

     с иностранными партнерами _______

     с отечественными партнерами _______

22. Подготовлено по договорам:

     тематических перечней _______

     обзоров _______

     генеалогических запросов _______

     копий архивных документов _______

     иное (указать) _______

23.  Количество сборников документов, подготовленных и не обеспеченных

издательской базой _______

24. Количество грантов, полученных от российских и зарубежных фондов:

     всего ______, в т.ч.

     на   подготовку   сборников   документов   и иных  информационных

продуктов _______

     на издание сборников документов и др. _______

     на проведение информационных мероприятий (выставка, конференция и

др.) _______

25. Участие в международных проектах и программах:

количество проектов (программ)             всего

                                     -----------------

                                     в т.ч. завершенных

26. Подготовлено в соответствии с международными договорами и

соглашениями:

     сборников документов _______

     выставок _______

     баз данных                   всего

                            ------------------

                            объем в Мегабайтах

     конференций _______

     изготовлено копий архивных документов _______

     иное (указать) _______

--------------------------------

<*> Музеи, библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют только позиции, отмеченные символом (*).