Карточка учета входящих документов в МВД России

КАРТОЧКА

учета входящих документов

------------T-------T-------T-------T--------T------------T------------T-------¬

¦Регистра-  ¦Дата   ¦Номер и¦Вид    ¦ Откуда ¦ Количество ¦Номера дела ¦Приме- ¦

¦ционный    ¦регист-¦дата   ¦доку-  ¦поступил¦  листов и  ¦ и листов,  ¦чание  ¦

¦(входящий) ¦рации  ¦посту- ¦мента  ¦        ¦   номера   ¦куда подшит ¦       ¦

¦номер,     ¦       ¦пившего¦и      ¦        ¦экземпляров ¦ документ.  ¦       ¦

¦пометка    ¦       ¦доку-  ¦краткое¦        ¦            ¦Номер и дата¦       ¦

¦ограничения¦       ¦мента  ¦содер- ¦        ¦            ¦  акта об   ¦       ¦

¦в доступе  ¦       ¦       ¦жание  ¦        ¦            ¦уничтожении ¦       ¦

¦           ¦       ¦       ¦       ¦        +------T-----+------T-----+       ¦

¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦основ-¦при- ¦основ-¦при- ¦       ¦

¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦ного  ¦ложе-¦ного  ¦ложе-¦       ¦

¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦доку- ¦ния  ¦доку- ¦ния  ¦       ¦

¦           ¦       ¦       ¦       ¦        ¦мента ¦     ¦мента ¦     ¦       ¦

+-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+

¦     1     ¦   2   ¦   3   ¦   4   ¦    5   ¦  6   ¦  7  ¦  8   ¦  9  ¦   10  ¦

+-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+-------+

L-----------+-------+-------+-------+--------+------+-----+------+-----+--------

-------------------- Оборотная сторона карточки ------------------

Резолюция: _______ Движение документа и расписка с указанием даты:

__________________ 1. ____________________________________________

__________________ 2. ____________________________________________

__________________ 3. ____________________________________________

__________________ 4. ____________________________________________

__________________ 5. ____________________________________________

__________________ 6. ____________________________________________

                   7. ____________________________________________

Исполнение: ______ Отметка о проверке наличия документа:

__________________ _______________________________________________

__________________ _______________________________________________

__________________ _______________________________________________

Примечания:

1. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 9.

2. Отметка о проверке наличия документа заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.