...

Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)

Тип документа: Карточка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 4,6 кб

Скачать в .doc/.pdf Бланки Текст Популярные

Бланк документа

Скачать Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)

Скачать в .doc/.pdf Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.



УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)



Фонд N ___________       Опись N _________     Ед. учета _____________


-------------------T----------T--------T------------T----------------¬
¦   Наименование   ¦Заголовок ¦  N     ¦ Отметка о  ¦Дата поступления¦
¦  организации /   ¦ единицы  ¦единиц  ¦  наличии   ¦                ¦
¦  подразделения,  ¦  учета   ¦хранения¦ копий ЭД   ¦                ¦
¦    от которых    ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
¦    поступили     ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
¦    документы     ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
+------------------+----------+--------+------------+----------------+
¦                  ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
+------------------+----------+--------+------------+----------------+
¦      Формат      ¦    Вид   ¦  Объем ¦ Количество ¦     Дата       ¦
¦                  ¦ носителя ¦ (Мбайт)¦записей для ¦   создания     ¦
¦                  ¦          ¦        ¦     БД     ¦                ¦
+------------------+----------+--------+------------+----------------+
¦                  ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
¦                  ¦          ¦        ¦            ¦                ¦
+------------------+----------+--------+------------+----------------+
¦  Срок хранения   ¦Место хра-¦                     ¦  Подпись лица, ¦
¦                  ¦нения     ¦     Примечание      ¦ внесшего запись¦
¦                  ¦(стеллаж, ¦                     ¦                ¦
¦                  ¦полка,    ¦                     ¦                ¦
¦                  ¦сейф и    ¦                     ¦                ¦
¦                  ¦т.д.)     ¦                     ¦                ¦
+------------------+----------+---------------------+----------------+
¦                  ¦          ¦                     ¦                ¦
L------------------+----------+---------------------+-----------------


Формат А5 (148 х 210 мм)



Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)



-----------------T--------T----T------T-------T-----T------T---------¬
¦   Вид работы   ¦N акта  ¦Дата¦Новый ¦ Объем ¦Вид  ¦  N   ¦Подпись  ¦
¦  (перезапись,  ¦миграций¦    ¦формат¦(Мбайт)¦носи-¦единиц¦лица,    ¦
¦   миграции)    ¦и пере- ¦    ¦      ¦       ¦теля ¦хране-¦внесшего ¦
¦                ¦записи  ¦    ¦      ¦       ¦     ¦ния   ¦запись   ¦
+----------------+--------+----+------+-------+-----+------+---------+
¦                ¦        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
¦                ¦        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
¦                ¦        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
¦                ¦        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
¦                ¦        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
L----------------+--------+----+------+-------+-----+------+----------


Формат А5 (148 х 210 мм)



Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(оборотная сторона)








Скачать Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)

Скачать в .doc/.pdf Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.


Документы, которые также вас могут заинтересовать