Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику использовать право на дополнительный отпуск сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и администрация предприятия или индивидуальный предприниматель, в зависимости от приведенных причин и своего мнения, одобряет или отклоняет.

Конкретный период ограничен минимальной суммой для определенных категорий сотрудников, а при возникновении определенных обстоятельств максимальная сумма определяется сторонами.

Плюсы и минусы отпуска без сохранения заработной платы

При достижении предела оплачиваемого отпуска личные обстоятельства иногда требуют дополнительного периода, вынуждая сотрудника рассмотреть вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Возможность и лояльность руководства по отношению к наемному персоналу, предусмотренная коллективным договором, являются положительными факторами, которые позволяют:

Однако учет неоплачиваемого отпуска имеет ряд недостатков для заговорившего сотрудника:

Неоплачиваемый отпуск — это предоставление дополнительных дней освобождения от обязанности с сохранением работы и отсутствием вознаграждения, выплачиваемого работодателем, и компенсации из фондов социального страхования на основании законодательных аргументов или просьбы работодателя. Это отпуск, взятый за свой счет, который не требует оплаты по закону.

Допустимый период и инициатор

Максимальный срок в году для категории сотрудников и наступления событий определяется законом при условии отсутствия увеличения во внутренних локальных документах.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ работодатель обязан подписать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в следующих случаях:

1. Граждане, работающие круглый год в течение максимального количества дней, связанных со статусом:
   
2. пенсионеры по возрастной группе — 14 лет;
3. инвалид, независимо от тяжести травмы — 60;
4. участники ВОВ — 35;
5. члены семьи, погибшие при исполнении служебных обязанностей или умершие от причиненного вреда здоровью — 14.

1. Абсолютно всем членам команды в количестве пяти календарных дней при наступлении событий:
   
2. твоя свадьба;
3. смерть члена семьи;
4. рождение детей.

1. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами и нормами Трудового кодекса, регулирующими конкретную деятельность, в частности:
   
2. студенты очной формы обучения специальных и средних учебных заведений, совмещающие работу и учебу, для сдачи вступительных экзаменов, промежуточных сессий, написания и защиты дипломной работы (статьи 173 и 174 ТК РФ);
3. внештатные работники по совместительству при условии превышения отпуска по основному месту работы в течение периода неполного отпуска в количестве календарных дней, превышающих установленное право на отпуск (ст. 286 ТК РФ);
4. работникам северных регионов на время, необходимое для выезда к месту непосредственного отдыха и в обратном направлении по транспортным проездным (ст. 322 ТК РФ).

«Энциклопедия» труда настоятельно рекомендует включить предоставление неоплачиваемого отпуска семьям с детьми в условия коллективного договора, оставив за собой право управления.

Особое внимание уделяется многодетным семьям, родителям-одиночкам и людям с детьми-инвалидами (ст. 263 ТК РФ).

Инициатором может быть исключительно наемный персонал, предоставивший неоплачиваемый отпуск или отказавший в зависимости от статуса работника, причины, условий внутренней локальной документации и личного желания работодателя. Работодателю запрещается проявлять инициативу лично, независимо от условий хозяйственной деятельности, наличия «фронта работы» и финансовых результатов, что влечет наложение санкций согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Формат заявления

Стандартная форма заявления на неоплачиваемый отпуск законодательно не установлена. Исходя из общего подхода к рабочему процессу персонала, документ должен отражать:

1. В заголовочной части:
   
2. получатель — ФИО первого лица организации или индивидуального предпринимателя в дательном падеже;
3. получатель — имя претендента с указанием должности и деления в родительном падеже.

1. В описательной части, начинающейся со слов: «Пожалуйста, дайте мне отпуск без сохранения заработной платы»:
   
2. желаемое количество дней;
3. дату начала праздничного периода и дату окончания, если необходимо;
4. основа для поставки;
5. ссылку на приложенные копии документов, подтверждающих обоснованность мотивации.

1. Дата заполнения и подпись сотрудника.

Сколько времени до начала срока подачи заявления на отпуск без оплаты, законом не указано, но необходимо учитывать время рассмотрения руководством и искать временную замену.

Решение о предоставлении неоплачиваемого отпуска принимается администрацией на основании анализа изложенных причин, обязательных по закону или по усмотрению учреждения. Для наемного гражданина есть положительные и отрицательные стороны, учитывая дополнительное время для решения своих проблем и недостаток средств. Нет обстоятельств, позволяющих работодателю выступить инициатором этого периода отдыха, а требования и «давление» руководства могут быть обжалованы в инспекции труда и суды.