Добавить в закладки
Содержание
Если сотрудник увольняется, у работодателя, особенно бухгалтерии и отдела кадров, масса проблем. Подготовить заказ, ввести запись в работу, рассчитать и выплатить заработную плату, выходное пособие (сокращается штат, ликвидируется организация), компенсируют невостребованные дни отпуска. Что делать, если отпуск взят пораньше? Бухгалтерия применяет вычет за неработающие дни отпуска при увольнении сотрудника.
Когда возникает право на удержание
Есть два сценария, где это возможно.
- Новый сотрудник увольняется до истечения одного года работы, за которую он сможет получить весь оплачиваемый ежегодный отпуск. Работник может воспользоваться возможностью взять полный отпуск после шести месяцев работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), за этот период он заработает 14 дней.
Пример
Дементьева А.И решено 23.01.2017. Он сможет воспользоваться своим правом на отдых с 23.07.2017, даже если не будет работать целый год. Если он уходит в отставку до истечения 12 месяцев работы, он должен вернуть часть оплаты досрочного отпуска.
- Уходящему в отставку лицу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до конца следующего рабочего года; на момент увольнения в этом году он не работал.
Пример
Следующий финансовый год Д.В. Черешневой продлится с 01.05.2017 по 30.04.2018. Остаток поставлен 01.02.2018. Приеду рано. Если Черешнева уйдет в отставку до конца рабочего года, возникнут последствия, указанные в примере с Дементьевым А.И.
Рабочий год сотрудника начинается со дня приема на работу. Периоды, которые не засчитываются в периоды отдыха, сдвигают год на соответствующее количество дней.
Когда удержание отпускных при увольнении невозможно
Законодатель ограничивает круг лиц, в расчетные фонды которых удерживается сумма. В нем нельзя удержать, если должник увольняется по обстоятельствам (пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83, п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81):
Вы должны знать: компенсация отпуска при увольнении с работы на неполный рабочий день.
Когда производится
Задолженность удерживается из ликвидационного фонда в день увольнения.
Ограничение размера удержания: Допускается удержание не более 20% от заработка (ст. 138 ТК РФ).
В установленных случаях процент может увеличиваться до 50. При удержании: алиментов на несовершеннолетних детей, компенсации ущерба потерявшим главу семьи, ущерба, причиненного преступлением, величина может увеличиваться до 70% (ст. ТК РФ).
Если средств недостаточно
Может случиться так, что размер холдинга превысит 20-процентный порог. Например, им предъявлен ордер на казнь. Что же тогда делать?
Есть три решения:
- Предложить увольняющемуся добровольно вернуть деньги кассиру на расчетный счет компании.
- Простите долг. Должник и организация заключают письменный договор, в котором устанавливается сумма, количество не отработанных дней. Договор заключается в целях подтверждения согласия документами в случае разногласий сторон.
- Удержать задолженность, обратившись в судебные органы (статьи 382, 383 ТК РФ). Решение суда чаще всего поддерживает выписанного. Законодательство регулирует получение кредитов в день прекращения трудовых отношений, а не впоследствии.
Как рассчитать число неотработанных дней
За месяц работы человек, которому дается 28 дней отпуска, увеличивает заслуженный отдых на 2,33 дня. Если при расчете стажа отпуска остается менее 15 дней, остаток отбрасывается, берется больше за целый месяц.
Для определения можно использовать формулу:
D = I — (O: 12 * C)
где это находится:
D — количество дней простоя;
E — количество использованных отпускных дней;
О — продолжительность планируемого отпуска;
C — продолжительность отпуска, выраженная в месяцах.
Полученная дробь может быть уменьшена до целого в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 12.07.2005).
Пример
Кудряшов Н.Т принят 15.11.2017. С 23 июля по 19 августа 2018 года он находился в отпуске 28 дней. Резервы 09.10.2018.
С 15.11.2017 по 14.08.2018 — 9 месяцев, с 15 августа по 10 сентября 2018 года — 27 дней. Округление с 27 дней до полного месяца. Продолжительность отпуска — 10 месяцев.
Считаем неработающие дни:
28 — (28: 12 * 10) = 4,67 дня, округляем до 4 (16-19 августа 2018 г).
Порядок расчета удержания:
- Рассчитайте количество использованных дней заранее.
- Уточните средний дневной заработок.
- Уточнить, было ли повышение заработной платы во время отсутствия сотрудника.
- Подсчитайте количество дней, использованных до и после повышения зарплаты.
- Рассчитайте средний дневной заработок после повышения зарплаты.
- Рассчитайте удержанную сумму.
Бухгалтер должен проверить, увеличилась ли заработная плата на предприятии за время отсутствия сотрудника.
удобно рассчитывать по таблице.
| Заработная плата увеличивалась в период отсутствия сотрудника | Формула расчета |
| Нет | Y = D * Z |
| Ага | Y = D * Z + D1 * Z1 |
Где:
U — вычет за досрочное увольнение;
D, D1 — дни, использованные заранее до, после изменения заработной платы;
З, З1 — среднедневной заработок до, после изменения заработной платы.
Средний дневной заработок после изменения дохода рассчитывается как произведение среднего дневного дохода до изменения и скорости увеличения дохода.
Пример
Комаров И.В отдыхает с 13 ноября по 10 декабря 2017 года за годовой период с 22.08.2017 по 21.08.2018. Он имеет право на 28 дней отдыха в году. Выдано 35840 рублей оплачиваемого отпуска. В период отсутствия Комарова И.В с 04.12.2017 г увеличена заработная плата предприятия. Заработная плата до изменения 40 000 рублей, после — 44 500 Комаров увольняется 30 апреля 2018 года.
Рассчитываем:
с 22.08.2017 по 30.04.2018 — 8 месяцев, 9 дней (дни отбрасываем);
28 — 28: 12: 8 = 10 дней (с 1 по 10 декабря 2017 года);
35840: 28 = 1280 руб.;
до повышения — 3 дня (с 1 по 3 декабря 2017 г),
после повышения — 7 дней (с 4 по 10 декабря 2017 года);
1280 * 44500: 40000 = 1424 руб.;
3 * 1280 + 7 * 1424 = 13808 руб.
(если бы не повышали зарплату, компенсацию можно было бы рассчитать: 10 * 1280 = 12 800 руб.).
Если зарплата Комарова за август, например, 42 565 рублей, то из ликвидационных фондов можно выплатить 8513 рублей. (42565 * 0,20 = 8513), если нет других вычетов. Оставить себе оставшиеся 5295 руб. (13808 — 8513 = 5295), организация может попытаться согласовать добровольное возмещение с увольняющимся лицом или, в случае отказа сотрудника, подать в суд. Третий выход из ситуации — простить работнику долг.
необходимо учитывать невостребованный отдых в предыдущие годы и корректировать общее количество дней, не проработанных. Пример Если бы у Комарова было 10 дней неиспользованного отпуска в прошлые годы, работодатель не должен удерживать средства, более 10 — необходимо будет выплатить компенсацию за неиспользованные дни.