Добавить в закладки
Содержание
Изменение информации о сотруднике должно быть обосновано, для чего представлены подтверждающие документы. Смена фамилии в трудовой книжке после замужества — следующий шаг после получения нового паспорта после замужества. Все личные и кадровые документы должны быть правильно составлены и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудники предприятия часто меняют фамилии, что также должно быть отражено в кадровой документации.
Общие правила оформления
Причин для изменения личных данных может быть несколько, но самая популярная причина — брак с принятием фамилии супруга. В случае развода предусмотрена аналогичная процедура с возвратом предыдущей информации.
вы должны сообщить о смене фамилии, как только получите новый гражданский паспорт, поскольку компания представляет ежемесячные и квартальные отчеты о количестве сотрудников в государственные органы и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если в личную документацию работодателя своевременно не внести исправления, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа работы и права на пенсию.
При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку и оформить соответствующие внутренние приказы по персоналу. Если по какой-либо причине сотрудник не уведомил об изменениях и документы не были переоформлены в компании, следующий работодатель имеет право исправить ситуацию на основании предоставленных документов.
Перечень документов, необходимых для оформления новой работы, определяется исходя из конкретной ситуации.
Порядок внесения изменений регулируется п. 26 ПП РФ п. 225 от 16 апреля 2003 г.
Какие документы нужны
Для постановки на учет в бюро по трудоустройству на смену фамилии сотруднику кадровой службы потребуется комплект документов, на основании которого будет оформлен приказ о внесении исправлений и он будет дополнительным соглашением к подготовленному трудовой договор.
При определении перечня, подтверждающего факт изменения персональных данных, п. 2.3 Инструкции по оформлению работы, утвержденной Приказом Минтруда № 69 в 2003 году.
В перечень документов, предоставляемых в отдел кадров, входят:
- Новый паспорт.
- Свидетельство о рождении, регистрации или свидетельство о разводе.
- Подтверждающие сертификаты, выданные государственными органами.
Ссылка на документ, послуживший основанием для исправления, указывается на первой странице формы. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, в трудовой анкете прописывается серия, номер свидетельства, дата регистрации.
Корректировка личных данных и документов работника, работодателя и работника также оформляет:
Пошаговое описание изменения фамилии в трудовой книжке
Действуя в следующей последовательности, отдел кадров изменяет информацию о работающем человеке:
- Подача заявки вместе с подтверждающими документами.
- Выдача внутреннего распоряжения.
- Подготовка и подписание нового дополнительного соглашения к контракту.
- Сделайте запись в трудовой книжке.
Поскольку от правильного оформления книжки зависит положительное согласие о выслуге лет и право на получение пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:
- Заполните запись в столбце с фамилией на первой странице. Предыдущее значение перечеркивается прямой линией, а рядом с ним вставляются текущие данные. Если места недостаточно, слово вставляется над строкой.
- Ссылка на документальное основание для исправления (из ЗАГСа) находится внутри обложки формы.
- После указания серии и номера справки уполномоченное лицо расписывается, заверяя протокол печатью.
Чтобы избежать проблем с расшифровкой введенной вручную информации, рекомендуется поставить печать так, чтобы был виден весь текст. При этом следует учитывать, что форма действует пожизненно, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.
Следует оставить достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.
Процесс исправления личной информации несложный, но требует внимательного отношения, так как удаление и неразборчивые записи недопустимы.