Расчет среднего заработка для справки в службу занятости, скачать образец бесплатно

Содержание

С учетом законодательных изменений 2019 года относительно увеличения пособий по безработице, фактически в два раза, будет рост желающих «отдохнуть» за счет обменного курса. Желание получить как можно больше выплат добавит работы бухгалтерам с точки зрения того, как рассчитать среднюю зарплату в центре занятости, не обидев бывшего сотрудника и не попадая в категорию штрафов.

Механизм расчёта

Средний заработок в центре занятости берется за 3 месяца до увольнения с первого до последнего дня.

В соответствии с регламентированным порядком в расчет среднего заработка включаются:

базовый оклад, рассчитываемый на основе должностного оклада, утвержденных процентных ставок по ставке и сдельной ставке, установленной организацией;

дополнительное вознаграждение за совокупность профессий, премии за навыки и профессионализм, вознаграждение за достигнутые экономические показатели, предусмотренные локальной внутренней документацией;

премии по производственным показателям за квартал, полугодие или другой временной интервал пропорционально соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который она взимается как 1/3 комиссии, годовая премия как 1/12, независимо от времени начисления.

Среднемесячный доход рассчитывается для назначения руководителями кассы по безработице с учетом исключения следующих пособий и соответствующих временных интервалов:

если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и не использованное для отдыха время;

если сотрудник в течение месяца не проработал полностью из-за того, что компания находится в принудительном состоянии задержания или часть времени во время командировок;

если вы были на больничном по болезни или по уходу за больным родственником.

Время, проведенное в праздничные дни всех видов, не включается в расчетный период. В среднемесячную заработную плату не учитываются выплаты из фонда материального поощрения. Вы должны рассчитать среднемесячный заработок с учетом оплаты только за отработанные часы.

Формула расчета средней заработной платы для центра занятости:

Средний прирост

3 месяца

Общий доход без учета заработной платы за нерабочее время и средств фонда материального стимулирования

Количество фактически отработанных дней

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде

3 месяца

Рабочее время, указанное в формуле, рассчитывается на основе графика работы, а не на основе статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата графиком смен и нерегулярным режимом работы.

Документальное оформление

Трудовой фонд должен иметь справку для расчета повышенного пособия по безработице. Где я могу получить справку, позволяющую безработному подать заявление на получение пособия сверх установленного минимума? Документ выдается по последнему месту заключения трудового договора, если со дня увольнения не прошел один год.

Типовой бланк документа законодательно не требуется, но Минтруд с литерой н. 16-5 / В-421 от 15 августа 2016 г предложена собственная редакция, подчеркивающая рекомендательный характер к исполнению. Организация должна решить, следует ли придерживаться рекомендаций отдела труда, утвержденных центром занятости, который предоставляет безработным форму документа.

Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но необходимо заполнить справку об обмене работ с обязательной информацией, в том числе:

продолжительность трудовых отношений с работодателем;

средняя заработная плата за 3 месяца до прекращения трудового договора независимо от инициатора;

рабочее время, установленное графиком организации для конкретного сотрудника;

данные о периодах, исключенных из расчета, с учетом мотивации.

Справка о среднем доходе содержит информацию не только о полученном доходе, но и отражает отработанное время. При работе в режиме дневной или сокращенной рабочей недели, когда сотрудники фонда пересчитывают отработанное время и получают результат менее 1040, пособие предоставляется в минимальном размере. Это также относится к работе до шести месяцев.

Условный числовой пример

Алгоритм расчета среднемесячной заработной платы, включения и исключения ряда полученных доходов, суммы в денежном выражении подробно проиллюстрирован на примере со следующими условиями:

Сотрудник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Официальная зарплата — 20 000 рублей. Программа работы устанавливается по статистическим показателям. В январе была присуждена премия по производственным показателям по итогам 2018 года в размере 12 000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г работник находился в отпуске по болезни, а с 25 декабря 2018 г по 13 января 2019 г в оплачиваемом ежегодном отпуске.

Расчет ведется поэтапно:

необходимо рассчитать общее количество отработанных часов с ноября 2018 года по январь 2019 года без учета рабочих дней, приходящихся на отпуск и временную нетрудоспособность:
ноябрь: 21-7 = 14;
декабрь: 21 — 5 = 16;
январь: 17 — 3 = 14.

Итого за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня отработано по графику.

Общий фон рабочего времени по данным отдела статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
Выплата бонуса года относится к предыдущему году, поэтому включается в сумму 1/12 за месяц 2018 в размере 12000/12 = 1000 рублей, независимо от того, начислена ли она в январе.
Необходимо рассчитать включенный доход с привязкой к соответствующим временным интервалам:
ноябрь: 20000/21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.;
декабрь: 20000/21 * 16 + 1000 = 16 238,10 руб.;
январь: 20000/17 * 14 = 16 470,59 руб.

Налогооблагаемый доход, включенный в сводный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16,470,59 = 47042,02 руб.

Полученные данные заменяются в окончательной формуле: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59/3 = 21 026,36 руб.

Если в фактическом периоде нет выручки, учитывается предыдущий период, состоящий из трех последовательных месяцев. Ключевым моментом является распределение времени, за которое распределяются платежи в соответствии с административными документами, и включение платежей пропорционально отработанным часам.

Документ, представленный в Фонд содействия занятости населения, представляет собой справку от последнего работодателя со всеми необходимыми реквизитами. Предприятие или индивидуальный предприниматель могут самостоятельно разработать бланк справки, в котором отражены данные, необходимые бирже вакансий для расчета увеличения размера пособия по безработице.