Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Одних движет желание «заработать» на длительной болезни, другие стыдятся вынужденных прогулов и нежелания объясниться с руководством, вынуждая их приобретать подтверждающие документы. Спрос рождает предложение, поэтому услуги «больничных» торговцев остаются настолько востребованными, что фонд социального страхования вынужден осуществлять контроль. ФСС, которая проверяет количество больничных листов онлайн, становится доступной для налогоплательщиков.

Необходимость проверки

Пособие начисляется по стандартной схеме: застрахованный предъявляет документ на выплату работодателю, который играет роль застрахованного, который обязан в течение 10 дней рассчитать компенсацию и одновременно выплатить ее со следующей заработной платой. В дальнейшем сумма зачисляется на социальное страхование, и фонд покрывает расходы, а работодатель играет транзитную роль. В случае с фиктивной больницей цепочка разрывается у работодателя, так как контроль FSF не признает документ и налагает штрафы.

Как проверить подлинность больничного листа, зависит от типа подделки:

Проверку подлинности больничного листа могут инициировать сотрудники бухгалтерии, отдела кадров и службы внутренней безопасности организации работодателя, обратившись в ФСС по месту регистрации и в медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.

Проверка на фальшивость бланка

Исходный документ имеет многоуровневую степень защиты. Чтобы убедиться в подлинности справки о заболевании, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

1. Номер больничного листа — главное требование документа. Где я могу узнать номер листка нетрудоспособности? Требование находится в правом верхнем углу под штрих-кодом и состоит из 12 цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При наличии цифровых элементов вы можете проверить справку о нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалистам не удалось внести обновления, проверка не приведет к результату.
2. Водяной знак с логотипом. Элемент безопасности присутствует по всей форме, но хорошо виден в верхнем угловом поле с левой стороны.
3. Ячейки для ввода информации. В исходном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках нужный цвет не получается.
4. Защитные волокна. В ультрафиолете они выглядят как яркие ворсинки.
5. Управление сенсорным модулем. Оригинальный бланк должен быть тяжелым и четким, как наличные.
6. Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медицинского работника, руководителя организации и главного бухгалтера.
7. Производитель модуля. В правом верхнем углу на потрепанной стороне имя единственного производителя, у которого есть сертификат на выдачу копий.
8. Данные медицинского учреждения. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, вы сможете узнать, выдали ли они документ и информацию о докторе. Бланки относятся к разряду бланков строгой отчетности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Вы можете проверить подлинность больничного листа с имеющейся табличкой самостоятельно, связавшись с FSS или медицинской организацией, указанной в бланке заявления, для получения номера и фамилии пациента.

Онлайн проверка

Самый простой способ проверить подлинность больничного листа — воспользоваться онлайн-базой данных социального страхования.

На официальном сайте ФСС проверки на больничном проводятся с помощью следующих подробных действий:

Если документ фальшивый, система контроля больничных листов сразу его отобразит. Единственным недостатком системы при поиске фальшивой бумаги является то, что специалисты фонда каждые 30 дней обновляют базу данных и принимают решение о выплате и накоплении денежных сумм — 10 дней.

Ввиду отсутствия желания постоянно скачивать обновляемые базы и наличия в компании большого количества подозрительных лиц рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и пропавших без вести анкет, опубликованных на специальных сайтах региональными управлениями соцзащиты.

Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогично: путем ввода первых 9 цифр документа и сразу получения результата (в случае обновлений).

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила отрицательных результатов и подозрения не рассеялись, вы можете обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда социального страхования по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на подтверждение больничного, в образец которого включаются сведения следующего содержания:

Территориальный орган фонда социального страхования проверит и вернет оригинал больничного листа, одновременно сообщив, действительно ли он является оригиналом или «заменой оригинала».

Ответственность за подделку

В случае выявления подделки до фактической выплаты денежных средств работодатель не имеет полного отсутствия с точки зрения материального ущерба, должен оцениваться только нематериальный ущерб. Если оплата произведена, руководство сможет удержать ущерб в размере, не превышающем 20% от суммы выплачиваемой (распределенной) заработной платы).

Согласно ТК РФ, вас могут уволить по статье. В случае увольнения сотрудника возмещение ущерба, причиненного ему, возможно только в результате судебного разбирательства. Согласно Уголовному кодексу:

Угрожающее наказание — от штрафа в размере 120 тысяч рублей до лишения свободы на срок до двух лет. Если работодатель самостоятельно раскрыл подделку через внутренние каналы контроля отпусков по болезни, он является исключительным правом сообщать в полицию или нет. В случае обнаружения органами фонда социальной защиты уполномоченные сотрудники могут заявить о себе автономно, без согласования решения с работодателем.

Проверить подлинность больничного листа можно на официальном сайте ФСС, который обновляется ежемесячно. Если временной интервал критичен, можно обратиться, создав официальный запрос в территориальное отделение фонда или запрос в медицинское учреждение, выдавшее документ гражданину.