Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если возникает нестандартная ситуация и встает вопрос о применении дисциплинарного взыскания к работнику, законодательство требует соблюдения установленных правил. Пояснительная записка о невыполнении замечаний сотрудника — это своего рода смягчающий буфер, служащий для отмены наказания или смягчения наказания.

Цель документа

Разъяснительная информация о нарушении служебных обязанностей — служебный документ раскрытия информации на имя руководителя предприятия или структурного подразделения, дающий право на реабилитацию в глазах работодателя, содержащий письменное изложение причинно-следственной связи обстоятельства и произошедшая авария.

Основным документом неисполнения служебных обязанностей, требующим объяснения, может быть:

Не давая права на объяснение, работодатель не может наказывать за нарушение трудового законодательства. Указанный срок составляет два рабочих дня с момента письменного уведомления. Согласно части второй статьи 22 ТК РФ, причина неисполнения обязательно указывается при указании только тех функций, о которых работник был уведомлен подписью документа.

Пояснительная записка о неудовлетворительной работе, о нарушении трудовой дисциплины и морально-этических норм оформляется при:

Цель составления документа — дать руководству объективную оценку ситуации для принятия решения. Следовательно, отказ писать является признанием законности заявленных фактов без наличия смягчающих обстоятельств, что не считается благоприятным для работника.

Порядок составления

Утвержденной типовой формы пояснительной записки нет. Учитывая суть и цель компиляции, следует сосредоточить внимание на подтверждении хронологии фактов, на интерпретации того, что произошло, и на согласии или несогласии с выводами, изложенными в первичном документе. Стандартный образец заливки включает в себя следующие детали:

1. Заглушка для пояснительных данных — информативно о получателе в дательном падеже и получателе в родительном падеже.
2. Основной текст в официальном фирменном стиле без риторических отступлений и эмоций, расположенный в следующем порядке:
   
3. описательная часть — хронология событий и суть аварии;
4. объяснение причин, определивших возникновение ситуации;
5. признание вины с обещанием улучшения или аргументированное оправдание своей невиновности.

1. Приложения документов, удостоверяющих невиновность или уменьшающих степень вины.
2. Дата составления и подпись автора.

Желательно оформить документ в двух экземплярах, один для предоставления руководству, второй с отметкой руководителя (секретаря, инспектора кадровой службы, сотрудника) при получении, с указанием даты, подлежащей отправке сохраняется в качестве подтверждения оперативно предоставленной информации о проступке и причинах.

Примеры и типичные ошибки

Панацеи от неправильного составления нет, так как работодатели различаются требованиями, выделяя основное и второстепенное, однако примеры пояснительных записок о нарушениях, содержащих типичные ошибки, можно разделить на группы:

1. Передача ответственности работодателю или представителям компании с четким признанием вины словами:
   
2. «Я опоздал, потому что вчера я опоздал по просьбе конкретного сотрудника» — фраза, которая стирает личную благодарность человека за опоздание и не дает положительных «баллов» со стороны руководства;
3. «Я не выполнил конкретную задачу вовремя из-за совпадения с отпуском сотрудников отдела, которые, как ожидается, будут выполнять эту работу в соответствии с должностными инструкциями» — формулировка, которая помещает руководство, подписавшее соответствующие приказы о вакансиях, в неоднозначная позиция;
4. «Я проигнорировал запланированную встречу с коллегой, так как эти должности не входят в сферу моих должностных обязанностей», — заменяющее предложение сотрудника, назначенного на встречу, и внутренних правил, исключающих четкое установление иерархии и подчиненности;
5. «Не представил вовремя отчет или допустил ошибку из-за накопившейся усталости от работы в аварийном режиме и невозможности использовать накопленное свободное время из-за необходимости производства» — формулировка, предполагающая установленное время работы и отдыха неправильно.

1. Множественное число с формулировкой типа: «мы этого не делали…», «впредь мы обязуемся не допускать таких нарушений», потому что даже при получении безличной жалобы пояснительная записка остается документом, составленным в от первого лица.

Факторы — утомляемость, недостаток отдыха, нехватка времени, но в силу семейных обстоятельств, личных проблем, состояния здоровья в устном изложении дают косвенное обоснование.

Приложение подтверждающих документов (аптечные квитанции, подтверждающие приобретение лекарств, коммунальные акты об устранении ЧП на дому, повестки о расторжении брака) не имеет отношения к производственной деятельности, но окажет неоценимую услугу при принятии решения.

Пояснительная записка — это документ, в зависимости от его подготовки, способный стать как союзником, так и врагом. Указываются объективные или субъективные причины неисполнения служебных обязанностей со всеми рисками получения санкции от словесного выговора до увольнения. В противном случае смысл и роль документа теряются.