Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ, скачать образец бесплатно

Содержание

Чтобы избежать рисков, связанных с повреждением имущества организации, ее клиентов, на каждом участке, где это имущество обслуживается и используется, работает материально ответственное лицо.

Кто может быть назначен к ним в организации? Может ли администратор быть финансово ответственным человеком? Какие права предоставлены материально ответственным лицам, каковы их обязанности?

Определение

Финансово ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности и который несет полную ответственность за них.

Ответственность регулируется главами 37, 39 ТК РФ. Перечень материально ответственных лиц согласно ТК РФ установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, что все сотрудники несут ответственность за порчу и утрату имущества организации в пределах среднемесячной заработной платы, эта ответственность частичная. Средняя заработная плата рассчитывается исходя из заработной платы за предыдущие 12 месяцев.

В противном случае материально ответственное лицо несет ответственность по обязательствам. Эта ответственность возлагается на коллектив (бригаду) или лично. Ответственность бригады вводится, когда ее члены осуществляют совместную деятельность, и невозможно изолировать плату за участие каждого. Чтобы избежать ответственности бригады, человек должен будет доказать свою непричастность доказательствами.

Если финансовый менеджер уходит в отпуск или его часть, проводится полная инвентаризация вверенных ему активов (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность полная.

Заместитель директора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не происходит, они несут такую же ответственность, как и другие сотрудники компании. Для этого достаточно включить это условие в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого оформляется заказ. Договор о коллективной ответственности подписывается руководителем и всеми членами коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

рабочий достиг совершеннолетия;

выполнение работ невозможно без обслуживания и использования материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении характеризуется отсутствием обращения денег и ценных товаров. Никаких должностей, связанных с этой деятельностью, нет.

Контракт может быть заключен с работниками, занимающими должности или выполняющими обязанности, указанные в Постановлении Министерства труда и социального развития от 31 декабря 2002 г n. 85.

Во избежание противоречий при обращении в судебные органы следует уточнить нюансы ответственности, они должны содержаться в должностной инструкции. Это требование законом не установлено.

Обязанности

Лица, ответственные за организацию, должны:

защитить имущество организации, предотвратить повреждение;

оперативно информировать руководство об угрозе нанесения ущерба;

ведение учета ценностей и участие в составлении отчетов;

участвовать в проверке наличия недвижимости, ее состояния.

В этом случае администрация обязана:

обеспечить необходимые условия для работы сотрудника, сохранность имущества;

информировать сотрудника о законах, постановлениях, иных документах, касающихся материальной ответственности, локальных актах;

проверить наличие недвижимости, ее статус.

Кто несет полную ответственность

Работник несет полную ответственность, если:

несет полную ответственность;

выявлена нехватка ценностей, администрация составила документ, на основании которого работник получил эти ценности;

ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного опьянения, в результате употребления алкоголя, ядовитых, наркотических веществ, повреждено или утрачено имущество в результате преступления, административного правонарушения;

раскрывается информация, конфиденциальность которой охраняется законом;

рабочий не выполнил свои обязанности.

Несовершеннолетние несут полную ответственность в третьем случае, упомянутом выше.

Когда работник освобождается от ответственности

Если повреждение возникло по причинам:

наводнения, ураганы, землетрясения, другие стихийные бедствия, военные действия;

с угрозой жизни сотрудника, других граждан, государства, и иначе устранить эту опасность было невозможно;

защита, если такая защита была необходима;

естественный риск, когда задачи не могут быть выполнены другим способом, работник действовал в соответствии с опытом и знаниями, накопленными в компании, выполнял задачи в соответствии с требованиями;

руководством не созданы необходимые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство имеет право требовать компенсации от работника; Законодатель запрещает требовать упущенную выгоду. Размер ущерба рассчитывается исходя из среднерыночных цен, но не ниже стоимости, указанной в документах, с учетом ростовщичества. Законодатель может предусмотреть иной метод определения ущерба. Необходимость доказать размер ущерба лежит на лице, которому он был причинен.

Есть четыре выхода из ситуации, в зависимости от обстоятельств.

Администрация имеет право возместить ущерб полностью, частично. Владелец имеет право налагать ограничения. На решение может повлиять следующее: размер ущерба, степень вины работника, достижение совершеннолетия, наличие договора о полной ответственности. Право не обращаться в пользу одних в ущерб другим.
Если ущерб не достигает среднемесячной заработной платы, компенсация удерживается по распоряжению руководства. Это должно быть сделано в течение одного месяца после установления ущерба.
По истечении времени работник отказывается возмещать ущерб, превышающий среднемесячную заработную плату, получить компенсацию можно только в судебном порядке.
Работник имеет право предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предусмотреть рассрочку: виновная сторона письменно обязуется возместить ущерб, составляется план выплат. Если лицо, обязавшееся возместить ущерб, но отказавшееся, будет уволено, взыскание возможно только через суд.

С согласия администрации работник возмещает ущерб своим имуществом, ремонтирует вышедшее из строя.

Перечень материально-ответственных должностей

Список локаций следующий:

кассиры, контролеры;

всем, кто работает с депозитами, банковскими картами и дисконтными картами; проводить оценки банкнот, ценных бумаг; участвовать в обращении денег, ценных бумаг и драгоценных металлов; обслуживание банкоматов и клиентов, хранящих ценные вещи в хранилищах; инкассация и транспортировка наличных денег, других ценностей; обслужить в кассе; генерирование и подсчет наличных денег;

сотрудники всех уровней управления компаний в сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания, в гостиничном секторе;

руководящий состав организаций, занимающихся строительством зданий и сооружений, производством оборудования;

управленческий состав складов, ломбардов, складов, снабженцы, командиры, кастеляны, складские рабочие;

старшие медсестры медицинских организаций;

агенты, занимающиеся тендерами, поставками, экспедиторы;

руководители фармацевтических организаций, фармацевты, технологи и фармацевты;

лаборанты, методисты вузов, заведующие библиотеками.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Введена полная личная ответственность, установленная для коллектива, за трудоустроенных:

прием и выдача наличных, безналичная оплата штрафов, коммунальных платежей, налогов и прочее; оплата товаров и услуг; эксплуатация машин; оформление и хранение абонементов, билетов и купонов, а также тех, которые могут быть использованы для оплаты услуг;

депонирование, оценка, ликвидация банкнот, ценных бумаг, их оборота, а также драгоценных металлов; работа банкоматов и хранение активов клиентов в хранилищах; выпуск, хранение и продажа кредитных, дебетовых и дисконтных карт; сбор и перевозка денег и других ценностей; кассовые сборы;

купля-продажа товаров, услуг;

на складе, обслуживающем гостиничные номера;

прием ценностей гражданами, труд по их ремонту, благоустройству, хранению; сдавая такие предметы в аренду;

товарооборот, почтовые отправления;

изготовление, устранение неисправностей машин, устройств, их частей, предназначенных для продажи гражданам;

оборот и использование в производстве драгоценных металлов и камней;

содержание и разведение сельскохозяйственных животных;

оборот ядерных и бактериологических, радиоактивных материалов, химикатов, оружия и боеприпасов.

Есть ли у кого-то из сотрудников или просто из списка полную ответственность? Ответ однозначный: активность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных выше списков.