Добавить в закладки
Содержание
Каждый принятый в штат сотрудников должен иметь нормальные условия труда, соответствующие нормам гигиены и здоровья, а также требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются отдельным документом. Сотрудникам отдела кадров необходимо знать карты СОУТ, что это означает с точки зрения трудоустройства сотрудника.
Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при оценке условий труда, и отражает текущую ситуацию на предприятии с учетом возможного наличия опасных и вредных для здоровья факторов.
Для чего предназначена карта СОУТ
Сама по себе бумага для специальной оценки условий труда работников не существует, если не проверены условия рабочего места и условия работодателя. Документ является частью отчетной документации, в которой изложены результаты специальной оценки. Контент будет представлять собой записи с данными отдельных рабочих мест с исследованием наличия опасных производственных и других опасных факторов.
Поскольку аттестационная карточка рабочего места упразднена, заменять название документа карточкой АРМ некорректно.
Результатом проверки условий труда будет специальная форма оценки условий труда, образец которой составлен с учетом положений Приложения № 3 приказа Минтруда № 33-н от 24 января 2014 г.
Структура карты представлена в 3-х частях:
Из содержания они узнают:
При зачислении в штат каждый сотрудник уведомляется о наличии специальной формы оценки условий труда и необходимости проверок. Документ служит основным отражением производственной среды, оборудованных рабочих мест и специфики деятельности компании. Карта проверяется надзорными органами, изучая выводы, полученные в ходе соответствующей оценки.
Карта включает в себя обобщенную информацию, собранную после обследования фирмы и производства.
Иногда нет необходимости проверять и готовить специальные карточки, так как нет оснований считать продукцию вредной и наступило отсутствие вредных производственных характеристик.
alt: Приказ Минтруда от 24 января 2014 г. N 33н: Об утверждении Методики специальной оценки условий труда
Правила заполнения
Форма заполняется после того, как будут сформулированы выводы комиссии СОУТ на основании карточки-образца для специальной оценки условий труда.
Если вам необходимо оформить карту SOUT, она заполняется в следующей последовательности:
- Введите в шапку реквизиты организации: название юридического лица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вставляются в соответствующие столбцы ячейки. Для заполнения потребуется информация о ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно убедиться, что информация верна и что формат специального оценочного листа соответствует образцу.
- Документу присваивается номер.
- Введите информацию о количестве сотрудников и характере их обязанностей.
- Данные о рабочем месте оформляются в виде таблицы. Особое внимание уделяется правильному указанию должностей и профессий по классификатору ОК-016-94. Отсутствие информации или неверное указание позиций рискует отказать в уплате предусмотренных законодательством комиссий.
- Для идентификации сотрудников укажите их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
- Информация об оборудовании включает в себя список оборудования, материалов, сырья с указанием типа оборудования или материала.
- Следующий момент касается неблагоприятных факторов, влияющих на работника и его состояние здоровья. Вам нужно будет определить класс UT.
- Параграф с описанием вознаграждения и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, составляется на основании ранее внесенной информации со ссылкой на действующее трудовое законодательство.
- Комиссия дает рекомендации по улучшению качества условий труда и снижению масштабов негативного воздействия внешних факторов и окружающей среды. Рекомендации носят характер предписаний, которые компания должна соблюдать. Если у комиссии нет жалоб и рекомендаций, элемент заполняется словом «нет».
Документ действителен только с подписями всех членов комиссии. Далее необходимо ознакомиться со статусом выданного заказа и содержанием документа. Подтверждением факта знания будет подпись сотрудника.
Информирование
Помимо основных сотрудников, зарегистрированных в штате, с инструкциями знакомятся и те сотрудники, которые приходят на рабочее место для выполнения разовых заказов работодателя.
Подпись человека на карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и о подтверждении достоверности информации в документе.
Условия труда, указанные в специальной форме оценки, должны быть доведены до сведения человека до того, как он приступит к своим обязанностям, во время стажировки.
Проверка на соблюдение требования об обязательном ознакомлении с UT осуществляется отдельным сотрудником, назначаемым руководителем компании. Назначение назначается внутренним распоряжением компании. Пункт о наличии этой обязанности включен в должностную инструкцию.
После подписания устава СОУТ и принятия к сведению результатов документ необходимо подать в компанию. Руководство самостоятельно определяет, в каком отделе будет храниться специальная оценочная информация. Обычно, если есть отдел кадров или отдел кадров, документы передаются туда на хранение. В дальнейшем контролирующие органы вправе запрашивать документы и проверять, выполняются ли указания комиссии и все ли сотрудники знакомы со спецификой организации рабочего места.
Рекомендуем посмотреть видео на SOUT: