Содержание
При занятии требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для подачи на работу, зависит от должности и внутренних правил компании. Некоторые из них являются обязательными, и без них невозможно официальное трудоустройство. Другие связаны с политикой компании или должностью, на которую претендует кандидат.
Обязательные документы
Перечень документов, которые необходимо предоставить будущему работодателю, закреплен в статье 65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет запрашивать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются другие нормативные акты — постановления правительства или указы президента, а не желание самого работодателя.
Документы для постановки на работу, которые необходимы всегда:
- Заграничный пасспорт. Теоретически можно представить другой документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют гражданское удостоверение личности.
- История работы. Хотя и поговаривают об отказе от него в будущем, это все же обязательный документ. Отсутствие правильно оформленных трудовых книжек для сотрудников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за управление персоналом, и возвращаются при увольнении. Если это рабочее место первое в биографии вакансии, обязанность составить документ ложится на работодателя. Однако иногда сотрудника просят самостоятельно приобрести бланк и отнести его в отдел кадров. Единственный случай, когда работодатель не составляет трудовую книжку, — это если работник работает неполный рабочий день. Затем документ хранится на основном рабочем месте.
- СНИЛС. Если человек никогда раньше не работал и не имеет справки, работодатель обязан выдать его самостоятельно. На практике такое бывает редко — обычно родители заказывают его сразу после рождения малыша. (Примечание редактора: с 29 сентября 2019 года список обязательных документов о приеме на работу изменился. Поскольку бумажная форма СНИЛС перестала выпускаться, теперь требуется электронная версия этого документа. СНИЛС действителен. Получены ранее.)
Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальная оккупация невозможна.
Дополнительные документы
Помимо паспорта, трудовой книжки и СНИЛС, работодатель вправе запросить другие документы.
- Для мужчин — документы о военном учете. Также понадобятся женщины, чья деятельность связана с призывом в ряды вооруженных сил. В эту категорию входят, например, медицинские работники и сотрудники Министерства внутренних дел.
- Документы об образовании. Их подача является обязательной, если должность предполагает определенные навыки и квалификацию. Помимо дипломов высших и средних специальных учебных заведений, это могут быть «струпья» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они востребованы представителями рабочих профессий: сварщиками, электриками, автокрановщиками и др. если должность не предполагает особых навыков, диплом не требуется. Однако многие сотрудники используют его, чтобы повысить свои шансы на карьеру.
- Медицинская книга. Обязательно для лиц, работающих с продуктами питания, медицинских работников, работников образовательных и образовательных учреждений для детей и подростков. Также нужны тем, кто работает в сфере ЖКХ и бытовых услуг — в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.д. (Приказ Роспотребнадзора № 402). Документ хранится у работодателя, и необходимо регулярно проходить медицинское обследование с соответствующей оценкой. Какие специалисты должны внести визу в медицинскую книжку, зависит от местоположения.
- Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также об отсутствии административных санкций за употребление психотропных веществ. Требуется, если должность не позволяет нанимать людей, совершивших преступление в прошлом, например, сотрудников правоохранительных органов или учителей. В других случаях требование такого сертификата является незаконным. Однако у многих компаний есть собственные группы безопасности, которые проверяют эту информацию о кандидате.
- Разрешение на работу для граждан других государств.
- Заключение о прохождении медицинского освидетельствования, если должность внесена в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Опрос платный, но некоторые работодатели возмещают расходы после приема на работу.
- Детям до 16 лет потребуется подписанное разрешение родителей, чтобы устроиться на работу.
- Если человек претендует на должность государственного служащего, ему необходимо будет предоставить информацию о годовом доходе и расходах, а также обязательствах по активам. Кроме того, эта информация понадобится не только о самом заявителе, но и о его жене.
Этот список исчерпывающий. Работодатель не имеет права требовать документы, не включенные в него.
Не обязательные документы
Следующие документы требуются многими работодателями, но их нельзя требовать в обязательном порядке. Однако в интересах сотрудника предоставить некоторые из них.
Внутренние документы
Кроме того, процедура регистрации связана с внутренним документооборотом и рабочими процедурами организации.
Скорее всего, вам придется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут от руки в произвольной форме, иногда на готовой.
Во многих компаниях новых сотрудников просят заполнить анкету. Содержание вопросов может широко варьироваться: от минимальной информации (имя, возраст, адрес, семейное положение, образование) до очень подробной информации не только о самом кандидате, но и о его семье.
Если в компании есть пропускная система, понадобятся фотографии. Иногда они выполняются непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их сами. Некоторым компаниям требуется фотография, чтобы вставить ее в личную карточку.