Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Каждый сотрудник организации имеет право на ежегодный отдых независимо от занимаемой должности, выполняемых функций и «степени важности» в коллективе. Временное отсутствие не означает прерывания производственного процесса. Трудовые правила регулируют выполнение коллегами своих функций в течение определенного периода на оплачиваемой основе, определяемое как дополнительная компенсация за объединение должностей во время отпуска.

Правовые аспекты

Временное выполнение функций интерпретируется как замещение и сочетание. Для людей, далеких от законодательных тонкостей, это понятие приравнивается к «что на лбу, что на лбу», пока им платят. С точки зрения Трудового кодекса понятия различаются по сути исполнения обязательств, интенсивности труда и порядку его оплаты:

1. Замена должностей — полная замена ответственного работника путем назначения работника с освобождением от исполнения служебных обязанностей в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Назначенный исполнитель выполняет только работу заменяемого лица с оплатой по условиям его трудового договора. По сути, в этом и заключается разница должностных окладов, поскольку процедура предполагает выполнение обязанностей начальником подчиненного.
2. Сочетание должности и профессии — это параллельное выполнение своих обязанностей и всех или части обязанностей отсутствующего лица, которое предусматривает на основании статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации:
   
3. увеличение объема работ — дополнительные функции возлагаются на лицо, заменяемое по основному договору. Например, на период отпуска бухгалтера резерв создает бухгалтер, который ведет учет товаров и материалов;
4. расширение площадей обслуживания — добавление идентичных работ. Например, на период отпуска одного из трех специалистов функции выполняют оставшиеся два.

Вознаграждение за замещающий труд регулируется статьей 149 ТК РФ на условиях, которые отличаются от обычных в контексте статьи 150 Трудового кодекса РФ размером оплаты труда по тарифам с повышенным тарифом уровень квалификации. При совместном использовании работа оплачивается на основании статьи 151 ТК РФ, которая предусматривает доплату в соответствии с индивидуальным договором или установленную условиями коллективного договора без ограничения размера.

Разница между заменой и комбинацией формулировок автоматически определяет другой способ расчета вознаграждения. Замена устанавливает союз «о» с точки зрения выбора трудового договора и относительного вознаграждения, биномом является союз «и» в контексте выполнения, полностью или частично, обязанностей других без ущерба для выполнение собственных обязательств в рабочее время.

Законодательные нюансы

Независимо от размера полученного вознаграждения, положение предусматривает добровольное двустороннее письменное соглашение между работодателем и работником. При поиске «лазеек» (работник — как не делать слишком много, работодатель — как не платить) обе стороны попадают в общие и глубоко укоренившиеся недоразумения.

В трудовом договоре работодатель устанавливает условия для выполнения других видов работ, если это необходимо, без указания оплаты, или прямо предписывает выполнение обязанностей отпускника или больного работника бесплатно, ссылаясь на взаимозаменяемость. С точки зрения работодателя получается, что условия приняты, поскольку договор подписан сторонами, но контраргументы Трудового кодекса следуют за изданием соответствующего постановления:

1. Привлечение отсутствующего работника к исполнению дополнительных обязательств по праву включает статью 151, которая прямо предусматривает доплату в индивидуально установленном размере.
2. Если оплата не предусмотрена, это не означает, что исполнение будет бесплатным. Согласно статье 57, отсутствие закрепленных в трудовом договоре прав и обязанностей не позволяет игнорировать нормы законодательства.
3. Прямое указание в тексте об отсутствии дополнительного вознаграждения при агрегации вне зависимости от предусмотренных случаев включает статью 9, которая указывает на невозможность ухудшения положения работника по отношению к установленным нормам труда.

Сотрудники, зная о желании руководства сэкономить, стараются не подписывать «лишние документы» о невыполнении работы за символическую плату. Но заранее составляется график отпусков, поэтому о временных изменениях условий индивидуального договора следует уведомлять за два месяца до увольнения пострадавшего сотрудника в отпуск. Отказ внести изменения влечет за собой увольнение в соответствии со статьей 77 по формальным причинам.

Законодатель защищает права обеих сторон в трудовом договоре. Поэтому в обоюдных интересах участников предусмотреть порядок выполнения обязанностей в период отпусков и компромиссную доплату сотруднику или группе сотрудников.

Документальное оформление

Объединение должностей и профессий оформляется публикацией и подписанием дополнительного соглашения на двусторонней основе, устанавливающего:

На основании договора выдается приказ о совмещении на период отпуска с указанием интервала выполнения обязательств. Записи в трудовой книжке не производятся. Дополнительный платеж может быть погашен в случае отказа от исполнения или ухудшения бизнеса компании из-за объединения, что фиксируется выдачей соответствующего приказа.

Порядок оплаты за совмещение должностей на время отпуска

В Трудовом кодексе говорится об обязанности вносить доплаты за совмещение должности и профессии, что позволяет организациям самостоятельно формировать механизм и закреплять его во внутренних документах.

Во избежание недоразумений между сторонами и с контролирующими структурами рекомендуется определить платежную систему:

Приведенный выше список не является исчерпывающим. Компания может устанавливать другие условия, предоставлять бонусы, так как ограничений по трудовому законодательству нет. Однако механизм образования требует подробного объяснения. В противном случае низкие доплаты чреваты штрафами при проверках инспекции труда, а высокие — когда налоговая служба докажет их отнесение к расходной части при формировании платежей в бюджет по налогу на прибыль.

Обращаясь к платежной системе, помните:

Использование отпуска является гарантией для каждого сотрудника. В период отпуска, который, как ожидается, будет накопительным или замещающим с получением денежного вознаграждения, обязательство по выплате регулируется законодательством.