Отчет о проведении приема иностранных граждан должностным лицом российской организации

ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан

_____________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу

_____________________________________________

от имени российской организации)

__________________________________________________

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

    Проведение встречи разрешил: _________________________________

                                 (Ф.И.О., должность руководителя

__________________________________________________________________

                            подразделения)

    Встреча состоялась: __________________________________________

                            (место проведения встречи и дата)

    Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов.

    На встрече присутствовали

    с российской стороны: ________________________________________

                              (Ф.И.О. участников приема)

__________________________________________________________________

    с зарубежной стороны: ________________________________________

                            (фамилии и имена участников встречи)

__________________________________________________________________

    Беседа велась на ____________________________ языке.

    Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);

Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

_________________________________________

_________________________________________

  (подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:

_________________________________________

     (должность, Ф.И.О., подпись)

Запись беседы составлена на ____ листах.