Отчет о деловом приеме делегации

    ___________________________________________________________________

       (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                   Руководитель ___________

                                                   ________________________

                                                   "___"__________ _____ г.

                                   ОТЧЕТ

                        о деловом приеме делегации

                      ______ "_____________________",

          с целью ______________________________________________

                     в период с "___"_________ ____ г.

                         по "___"_________ ____ г.

                                     Дата составления "___"________ ____ г.

    Место проведения: здание Представительского центра (зал для переговоров

и т.п.) по адресу ________________________________________________________.

    Состав участников переговоров:

    от принимающей стороны:

    - Руководитель _______________________________________________________,

    - коммерческий директор ______________________________________________,

    - переводчик, не состоящий в штате, __________________________________;

    от приглашенной стороны:

    - Руководитель _______________________________________________________;

    - заместитель руководителя по коммерческим вопросам __________________.

    Расходы,  связанные  с  буфетным  обслуживанием  во  время переговоров,

составили _________ (______________) рублей, что подтверждается ___________

__________________________________________________________________________;

                           (первичные документы)

расходы  на  оплату  услуг  переводчика,  не состоящего в штате принимающей

стороны, составили _________ (_________________) рублей, что подтверждается

__________________________________________________________________________.

                           (первичные документы)

    Деловая встреча проходила в течение двух дней: "__" и "__"______ ___ г.

в  соответствии  с  утвержденной  Программой.  (Программа  делового  приема

делегации и тезисы докладов участников прилагаются.)

    Результатом  проведения встречи является подписание итогового документа

- договор ________, предметом которого является организация деятельности по

___________ и реализация __________________.

    В пределах утвержденной сметы состоялись запланированные:

    - транспортное обеспечение приглашенных лиц: _________________________,

                                                        (маршруты)

на сумму _________ (______________) рублей, что подтверждается ____________

__________________________________________________________________________;

                           (первичные документы)

    - посещение культурно-зрелищных мероприятий: _________________________,

                                                         (программы)

на сумму _________ (______________) рублей, что подтверждается ____________

__________________________________________________________________________;

                           (первичные документы)

    - буфетное обслуживание во  время  мероприятий  культурной программы на

сумму ___________ (______________) рублей, что подтверждается _____________

__________________________________________________________________________;

                           (первичные документы)

    - посещения ресторанов участниками переговоров:

    "___"________ _____ г. - обед в ресторане "__________________________";

    "___"________ _____ г. - обед в ресторане "__________________________";

    "___"________ _____ г. - заключительный прием в ресторане "__________".

    Сумма расходов на представительские цели составила ____________________

(_______________________________) рублей.

    ___________________________________________________

     (Ф.И.О., должность, подпись ответственного лица)

    "__"___________ ____ г.