Добавить в закладки
Содержание
Трудоустройство предлагает сотруднику гарантию оплачиваемого отпуска, но что делать, если возникнут непредвиденные обстоятельства, и отпуск будет запрошен вне графика отпусков. Закон допускает регистрацию вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник договорились.
Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно и заранее предугадать ее невозможно, когда составляется очередной график выезда сотрудников. В соответствии с трудовым законодательством отпуск в нерабочее время выдается по желанию работника с получением визы на согласование с руководством.
Почему нужно согласование
График отпусков согласовывается и утверждается ежегодно на предприятии, что представляет собой установленные и фиксированные положения о том, когда сотрудники будут отдыхать. Документ напрямую влияет на количество сотрудников, работающих в компании в любой момент времени, и, следовательно, на производительность.
Любые прогулы вне школы негативно сказываются на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма. Руководство должно искать замену на время отсутствия человека, включая регистрацию временной замены и переводы внутри компании. Платежное изменение означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне отъезда человека, что означает, что средства должны быть внесены в счет для своевременных платежей. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.
Когда согласие не требуется
Чтобы избежать проблем с работодателем из-за нескоординированных пропусков на работу, вам следует сначала обсудить возможность отдыха с вашим непосредственным руководством и соответственно назначить необходимый период. В противном случае на основании ст. 81 трудового законодательства, а также буквой Роструда n. 5277-6-1 от 24.12.2007, администрация вправе уволить сотрудника за прогулы без уважительной причины.
Из этого правила есть исключения. Некоторые категории граждан имеют право на отдых вне установленного времени при условии отсутствия оплаты за дни отсутствия на рабочем месте.
Без утверждения:
Согласно статьям 173-174, 263.286, граждане имеют право отсутствовать на работе в объеме, превышающем:
Есть некоторые отклонения в определении времени отсутствия на рабочем месте вне годового графика, установленного в других обстоятельствах.
Согласование с работодателем не требуется, если работник:
Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком для ребенка-инвалида.
Порядок оформления
Правила организации внепланового отпуска, независимо от наличия или отсутствия права на отдых без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко прописанной в трудовом законодательстве.
В случае необходимости ухода в нерабочее время сотрудник связывается с руководством, чтобы обсудить возможность и сообщить о необходимости временного отсутствия на рабочем месте. Обращение работника должно быть оформлено документально, в виде заявления на внеочередной отпуск, составленного по образцу, принятому в организации.
Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности увольнения работника на срок, указанный в заявлении, исходит из действующих норм Трудового кодекса. После решения руководства документ передается на обработку в соответствующие подразделения предприятия. В случае отказа менеджер объясняет причины, по которым предоставление отпуска, не соответствующее программе отпуска, не может быть согласовано.
Рассмотрение обращений сотрудников. Важно помнить о тех категориях, которые имеют право уйти в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. Статью 128 ТК РФ, часть 2).
Кадровая служба готовит приказ, с которым в дальнейшем необходимо ознакомить сотрудника. Важно дождаться выхода приказа и поставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, иначе администрация может обвинить сотрудника в прогуле и уволить его по статье.
Иногда бывает необходимо приостановить выполнение заказа. В этом случае составляется специальный внутренний документ с его утверждением в присутствии свидетелей среди других сотрудников компании.
Особенности применения
Работа по оформлению отпуска для наемных сотрудников предполагает учет многих нюансов. Иногда важно, чтобы сотрудник больше не получал законные дни, а снимал их в другие сроки.
Поэтому работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предлагая выбор другого периода отдыха по случаю:
В исключительных случаях, для производственных нужд, для нужд компании, работодатель имеет право отозвать человека из отпуска. Иные вопросы, связанные с регистрацией временного отсутствия лица, если об этом необходимо известить работодателя, регулируются положениями заключенного трудового договора.
Возможен ли отзыв?
В трудовом законодательстве нет специальных положений, касающихся возможности отзыва сотрудника, если отдых не был запланирован в программе. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартной процедуры, определенной для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.
Рекомендуется действовать следующим образом:
- Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения периода отдыха.
- При согласии подчиненного выдается приказ с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.
В случае досрочного возвращения на работу после отпуска без задержек ранее предоставленные дни не сохраняются и не могут быть использованы позже.
Уход в отпуск накануне увольнения
Иногда служащий, намеревающийся отделиться от своего работодателя, просит «сырые дни» перед подачей заявления об увольнении. В этом случае перед официальным увольнением сотрудник пишет расчетное письмо с последующим увольнением.
Администрация обязана предоставить отдых на весь срок исходя из накопленных оплаченных дней. И бухгалтерия делает окончательный расчет с учетом ожидаемого остатка.
Для того, чтобы взять выходной из положенных дней вне установленного для увольнения времени, целесообразно применить ст. 127 законов о труде. Согласно закону, если человек не отработал положенные дни, он получает пособие из расчета средней дневной заработной платы. Если работник желает взять выходной накануне расторжения договора, порядок расчета оплачиваемого отпуска такой же, и последним рабочим днем считается день окончания отдыха.
Перенос оплачиваемого отпуска
Иногда жизненные обстоятельства меняются, и прежде чем появляется право на получение пособия, требуется несколько дней оплачиваемого отпуска. Такой отпуск можно согласовать только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо обратиться к руководству за разъяснениями. Если причина будет сочтена обременительной и работодатель не возражает, компетентные отделы компании установят предполагаемые дни. Например, многодетному отцу легче договориться о его временном отсутствии, объяснив необходимость ухода или сопровождения детей в поездках.
Если отсутствие сотрудника вызывает производственный сбой или приводит к коммерческим убыткам, администрация оставляет за собой право отказать в запросе без объяснения причин. В этом случае увольнение с работы будет считаться пропуском работы, за что работник имеет право на увольнение.
Можно ли отправить в отпуск по воле работодателя?
Не только работник имеет право отложить очередной отпуск. Эта инициатива иногда исходит от администрации компании.
Причины переноса отпуска на более поздний срок часто бывают:
Перенос отпуска на более ранний срок может быть связан с противоположной ситуацией, когда производство остановлено и нет необходимости в людях на рабочем месте. Следует помнить, что простой предприятия предполагает выплату пособия по административному отпуску, который равен 2/3 заработка. Чтобы избежать дополнительных затрат, руководство просит сотрудников брать внеплановые ежегодные зарплатные дни.
Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия самого работника.
Поэтому при необходимости взять отпускные дни можно оформить оплачиваемый отпуск (в случае переноса следующего отпуска или определенного стечения обстоятельств), либо сотрудник просит руководство предоставить дни за свой счет.