Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, скачать образец бесплатно

Содержание

Работодатель всегда предлагает работу сверх установленной продолжительности и не всегда право отказа нанятого персонала. Предварительная договоренность с сотрудниками или заказ по заказу зависит от статуса сотрудников и обстоятельств приема на работу. Отличительной особенностью является оплата сверхурочной работы по более высокой ставке, минимальный размер которой жестко закреплен трудовым законодательством, а максимальный не ограничивается максимальными лимитами.

Правовые аспекты

Необыкновенное — это простое определение того, что такое экстраординарное.

Для привлечения по инициативе хозяйствующего субъекта письменное согласие работника требуется в ситуациях (ст. 99 ТК РФ):

срочно необходимо выполнить определенный объем работ или завершить определенный этап, серьезное невыполнение, материальный ущерб или угроза физическому здоровью лиц;

нарушение производственной деятельности, ведущее к прекращению масштабных работ;

непрерывное производство при своевременном отсутствии сменного персонала.

Существуют ситуации, возникновение которых не требует письменного согласия персонала на выполнение работы:

предотвращать или устранять последствия аварий, катастроф и стихийных бедствий;

справиться с непредвиденными обстоятельствами, нарушающими работу систем электроснабжения, тепло-, водоснабжения, газоснабжения и связи;

при введении чрезвычайного или военного положения на определенный срок.

категорически запрещается привлекать к сверхурочной работе беременных и несовершеннолетних, допускается с согласия работника, согласования с факультативным имуществом и отсутствия противопоказаний медицинского учреждения следующих лиц:

инвалиды труда, независимо от степени полученной травмы;

одинокие или альтернативные родители, опекуны, попечители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;

женщины, досрочно вышедшие из декретного отпуска и поддерживающие детей в возрасте до 3 лет;

при необходимости заботиться о гражданах, имеющих тяжелобольных родственников, на основании медицинского заключения;

иметь детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Расчет сверхурочных часов должен производиться внутри каждого сотрудника и отражаться в табеле успеваемости с соответствующим кодом «C». Индивидуальная продолжительность для каждого работника, превышающего стандарт, не должна превышать 120 часов в год и превышать пороговое значение в 4 часа в течение двух дней подряд.

Регулирование размера зарплаты

Сверхурочная работа в минимальных пределах регулируется статьей 152 ТК РФ, согласно которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

первые 2 часа — с увеличением в 1,5 раза;

следующий период — с коэффициентом 2.

Максимальный размер оплаты труда не ограничен, а способ оплаты сверх нормы рабочего времени регулируется трудовым договором, нормативными положениями и коллективным договором. По выбору работника вместо повышенного тарифа допускается предоставление дополнительного времени для отдыха (свободного времени) в пределах интервала времени, отработанного сверх нормы. Порядок оплаты сверхурочных по согласованию сторон предусмотрен как без включения бонусной составляющей, так и с учетом стимулирующих выплат и надбавок и компенсационных надбавок, установленных физическим или юридическим лицом — предпринимателем.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

Правильность предоставления средств зависит от точного учета времени обработки.

Виды бухгалтерского учета зависят от специфики деятельности:

день — время определяется индивидуально в разрезе одного дня и подсчитать сверхурочные часы практически не сложно;

еженедельно — учет ведется по отработанной неделе, сверхурочные рассчитываются при получении излишка;

резюме — отклонение продолжительности рассчитывается исходя из установленного отчетного периода, сколько сверхурочных часов может быть оплачено в год, ограничено максимум 120.

Помимо отработанного времени, учитывается система расчета заработной платы, установленная в компании. Совокупность календаря учета использования отработанного времени (включая выходные и праздничные дни), формы расчета заработной платы и правила локальных документов являются основой начисления сверхурочной работы, примеры подробно демонстрируют различные ситуации.

Окладная система

При системе оплаты труда важно определить сумму, которую необходимо учитывать. В частности, компания должна решить, взимать ли надбавку за сверхурочные часы или же расчет должен производиться с учетом уже включенных надбавок и надбавок. Обычный пример отражает накопление сверхурочных:

Наемный специалист имеет официальную зарплату 20 000 рублей и премию в размере 10% от базового оклада при соблюдении соответствующих показателей эффективности (стабильно выплачивается). В июне 2019 года было 20 условных рабочих дней, из которых сотрудник отработал 3 часа сверх нормы 10 июня 2019 года и 4 часа 20 июня 2019 года.

При расчете «голой» ставки заработной платы:

Средняя почасовая ставка: 20 000 / 20/8 = 125 руб. В период обработки:

10 июня: (125 * 1,5 * 2) + (125 * 2 * 1) = 625 руб.

20 июня: (125 * 1,5 * 2) + (125 * 2 * 2) = 875 руб.

Общая сумма денег на обработку: 625 + 875 = 1500 руб.

При расчете ставки с учетом бонуса:

Средняя почасовая расчетная ставка составит: (20 000 + 0,1 * 20 000) / 20/8 = 137,5 руб. Время выше стандарта:

10 июня: (137,5 * 1,5 * 2) + (137,5 * 2 * 1) = 687,5 руб.

20 июня: (137,5 * 1,5 * 2) + (137,5 * 2 * 2) = 962,5 руб.

Общая сумма денег на обработку: 687,5 + 962,5 = 1650 руб.

Размер оплачиваемой сверхурочной работы зависит от выбора компании, который определяется и фиксируется во внутренней документации. При экономической стабильности и начислении бонусов за июнь по условиям примера сумма в денежном выражении для двух схем расчета будет примерно одинаковой. Если премиальные выплаты не начисляются при несоблюдении показателей эффективности, сумма к получению в денежном выражении будет меньше, независимо от личного вклада сотрудника, проработавшего сверхурочно.

Почасовая тарифная ставка

Работа, оплачиваемая сверх нормы, зависит от выбранного периода учета рабочего времени. При стандартной пятидневной рабочей неделе заработная плата за сверхурочную работу рассчитывается аналогично системе оплаты труда. Единственное отличие состоит в том, что тарифная ставка — это фиксированная сумма, которая не меняется ежемесячно, исходя из установленного законодательством общего количества рабочих дней в текущем периоде.

При сменном графике, в котором используется суммированное рабочее время, в качестве примера показана оплата сверхурочной работы:

У сотрудника почасовая оплата 150 рублей в час. На предприятии ведется сводный учет рабочего времени, отчетный период составляет один квартал. При работе на период:

1 месяц — 143 часа, в т.ч. На 7 часов выше нормы;

2-й месяц — 159 часов, в т.ч. 8 часов обработки;

3-й месяц — 149 часов, в т.ч. 9 часов недополучения до установленной нормы.

При установленной продолжительности 445 часов в квартал гражданин фактически отработал 451 час, из которых 6 часов — обработка. Оплата сверхурочной работы за квартал составляет:

(150 * 1,5 * 2) + (150 * 2 * 4) = 450 + 1200 = 1650 руб.

Однако за отработанное время в первый и второй месяцы работы гражданин получил единовременный платеж, поэтому за третий месяц необходимо скорректировать окончательный объем обработки за квартал, количество часов которого он стало известно в конце последнего месяца финансового года.

Сдельные расценки оплаты сверхурочной работы

Если у хозяйствующего субъекта действует сдельная система оплаты труда, при расчете доплаты за переработку учитывается количество времени и количество произведенных единиц. Например, сотрудник получает 300 рублей за каждую деталь, при этом работая 5 часов, производя 5 единиц готовой продукции (одна деталь в час).

Тогда оплата сверхурочных определяется исходя из объемов производства:

за первые два часа обработки: 300 руб. * 1,5 * 2 части = 900 руб;

на следующие три часа: 300 * 2 * 3 = 1800 руб;

общая сумма: 900 руб. + 1800 руб. = 2700 руб.

При сдельной оплате труда определяющим фактором является среднее количество произведенных единиц, а не время, затраченное на рабочий процесс. Некоторые работодатели устанавливают более высокие ставки для «сдельной оплаты труда» на основе достижения запрограммированных целей, что фактически приравнивает платежное поручение за сверхурочную работу к сдельной или прогрессивной системе.

Нюансы переработки в выходные дни

Работа в нерабочие и праздничные дни разрешена законом. Заработная плата за период работы начисляется в соответствии со статьей 153 ТК РФ по двойному ценообразованию. Выдача разрешений возможна аналогично оформлению в соответствии со статьей 152 ТК РФ. Однако статья 153, в отличие от статьи 152, не объясняет, как оплачивается сверхурочная работа в выходные дни.

Если читать в контексте статьи 152, получается, что оплата сверхурочной работы в праздничные дни должна производиться по аналогии в более крупных размерах:

первые два часа отработали из расчета 2 * 1,5 = 3;

время следующей обработки 2 * 2 = 4.

Ряд инспекций труда настаивают на оплате восьмичасового рабочего дня по двойной ставке, а оставшийся период — по надбавке за сверхурочную работу, аргументируя это положениями статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой говорится о неплатежеспособности стандартная разработка работы:

установленный законом стабильный рабочий день (40 часов в неделю);

общее количество часов рабочей смены (8 — при норме).

Судебной практики по этому вопросу нет, поэтому компании могут идти по линии наименьшего сопротивления: не регулировать рабочее время, превышающее норму в праздничные дни, и не использовать сводный учет отработанных часов, который позволяет вносить корректировки в расчет для любой фиксированный период до одного календарного года.

Размер начисленных средств зависит от времени обработки, выбора отчетного периода, системы оплаты труда, предусмотренной локальной внутренней документацией предприятия, и не ограничивается максимальным размером. Минимально допустимый предел, ниже которого запрещается оплата сверхурочной работы, устанавливается законодателем, который не возражает против вознаграждения, направленного на увеличение заработной платы и улучшение экономического положения наемного персонала. В нерешенных вопросах в ходе проверок инспекции труда толкуют спорные нормы в пользу работников.