Содержание
Переход на виртуальные формы листков нетрудоспособности — желание фонда социального страхования, часто подкрепленное насущными требованиями работодателя. Как оформить электронный больничный лист застрахованному, кому и какие документы предоставить в случае согласия, и имеет ли работник право отказать?
Порядок выдачи электронного больничного листа
При наличии автоматизированной системы, подключенной к ФСС в медицинском учреждении и у работодателя, врач может выдать виртуальный документ вместо привычной желто-синей формы. Обязательным условием является письменное согласие пациента.
Минздрав внес изменения в постановление n. 624n от 29 июня 2011 г., приравнивая действующие виртуальные копии к печатным формам. В случае согласия сотруднику сообщается только номер документа, который необходимо сообщить в бухгалтерию.
Застрахованный имеет право отказать без причины, но ни медицинское учреждение не вправе выдавать больничный лист насильно, ни работодатель отказать в приеме бумажного бланка.
Для получения электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении пациенту необходимо предоставить:
Запись в базу данных ФСС производится в день открытия, и бухгалтерия сможет увидеть виртуальную копию в день закрытия, даже если сотрудник сообщит номер. Полученное число является основанием для отражения бухгалтерского учета на всех рабочих местах независимо от количества.
Открытие и виртуальная выдача анкеты невозможно, если работодатель не подключен к автоматизированной системе. Поэтому в интересах застрахованного знать эту информацию, прежде чем принимать решение об использовании виртуального отпуска по болезни.
Сравнительная характеристика бланков
Переход на электронные носители справок об инвалидности имеет свои преимущества и недостатки при использовании. Сравнительные характеристики по основным параметрам представлены в таблице:
Критерии оценки | Электронный модуль | Держатель бумаги |
Вероятность подделки | Без учета | Существует риск подделки, как в форме, так и в случае получения убытков сертифицированным органом |
Ошибки при компиляции | Легко ремонтируется без необходимости получения дубликата, независимо от того, в какой детали допущена ошибка | Ошибки медицинского учреждения не исправляются, документ не подлежит начислению и требует замены на дубликат |
Ущерб и потеря | Без учета | Требуется замена, в случае утери сотрудником требуется справка из бухгалтерии об отсутствии и запрос на имя главного врача |
Порядок приема | Есть ли автоматизированная система в медицинском учреждении и у работодателя | В любой медицинской организации |
Количество копий при наличии нескольких арендаторов | Один, если у всех есть подключение к базе данных социального обеспечения | Оригинал с индивидуальным номером для каждого работодателя |
Расчет пособия | При регистрации в соцстрахе подключение специальной программы | Возможно даже без компьютера |
Легкость использования | легче отслеживать продолжение ранее выданных листовок, общее количество календарных дней для оказания помощи членам семьи в году | Мониторинг продолжения и количества использованных дней необходим при анализе, подготовка дополнительной бухгалтерской отчетности требуется при пересчете |
Право выбора
Застрахованный принимает решение об открытии больничного листа в электронном или бумажном формате, имея право выбора. Давление могут оказывать все участники цепочки взаимоотношений:
- Медицинская организация, так как врачу не нужно заполнять прописными буквами необходимую информацию гелием, капилляром или перьевой ручкой на ячейках.
- Бухгалтерский учет работодателя с учетом того, что в случае ошибок, ошибок или неточностей, допущенных медицинскими работниками, ответственность и штрафы при расчете больничного листа ложатся на компанию.
- Территориальный орган ФСС, косвенно оказывающий давление на юридическое или физическое лицо: работодатель.
Однако даже консервативный сотрудник перед принятием решения должен взвесить преимущества в виде не сохранения не только самого документа, но и его «презентации», так как комиссия может не принимать оплату. В случае повреждения или утраты застрахованный обязан позаботиться о дублировании отпуска по болезни, тратить время на поездку в медицинское учреждение и переносить сроки получения пособия.
Для получения листка нетрудоспособности, помимо желания застрахованного, необходимо подключение к автоматизированной системе застрахованного и медицинской организации. Выбор пациентом бумажного подтверждения обязывает медицинского работника составлять форму, работодателя производить начисления и выплаты, а при отсутствии ошибок учитывается фонд социального страхования.
Предлагаем вашему вниманию видеоинструкцию для врачей о том, как составить электронный больничный лист для ФСС для просмотра: