Журнал учета входящих несекретных документов в МВД России

ЖУРНАЛ

учета входящих несекретных документов

--------T-----T----T-----T------------T---T-----T-----T------T------------T----T----¬

¦Поряд- ¦Номер¦От- ¦Вид и¦ Количество ¦Ре-¦Ис-  ¦Каким¦Рас-  ¦Номер дела и¦От- ¦При-¦

¦ковый  ¦и    ¦куда¦крат-¦  листов и  ¦зо-¦пол- ¦номе-¦писка ¦тома, в ко- ¦мет-¦ме- ¦

¦(входя-¦дата ¦пос-¦кое  ¦   номера   ¦лю-¦ни-  ¦ром  ¦в по- ¦торые подшит¦ки о¦ча- ¦

¦щий)   ¦пос- ¦ту- ¦со-  ¦экземпляров ¦ция¦тель,¦ис-  ¦луче- ¦документ, и ¦про-¦ние ¦

¦номер, ¦ту-  ¦пил ¦дер- ¦            ¦   ¦рас- ¦пол- ¦нии   ¦номера лис- ¦вер-¦    ¦

¦пометка¦пив- ¦    ¦жание¦            ¦   ¦писка¦нен  ¦доку- ¦тов. Номер и¦ке  ¦    ¦

¦ограни-¦шего ¦    ¦     ¦            ¦   ¦и    ¦доку-¦мента ¦дата акта об¦на- ¦    ¦

¦чения в¦доку-¦    ¦     ¦            ¦   ¦дата ¦мент ¦от ис-¦уничтожении ¦ли- ¦    ¦

¦доступе¦мента¦    ¦     +------T-----+   ¦     ¦     ¦полни-+------T-----+чия ¦    ¦

¦       ¦     ¦    ¦     ¦основ-¦при- ¦   ¦     ¦     ¦теля и¦основ-¦при- ¦до- ¦    ¦

¦       ¦     ¦    ¦     ¦ного  ¦ложе-¦   ¦     ¦     ¦дата  ¦ного  ¦ложе-¦ку- ¦    ¦

¦       ¦     ¦    ¦     ¦доку- ¦ния  ¦   ¦     ¦     ¦      ¦доку- ¦ния  ¦мен-¦    ¦

¦       ¦     ¦    ¦     ¦мента ¦     ¦   ¦     ¦     ¦      ¦мента ¦     ¦тов ¦    ¦

+-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+

¦   1   ¦  2  ¦ 3  ¦  4  ¦  5   ¦  6  ¦ 7 ¦  8  ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦ 12  ¦ 13 ¦ 14 ¦

+-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+----+

L-------+-----+----+-----+------+-----+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.

3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.