Журнал регистрации учетных документов при принятии боевого оружия и боеприпасов к нему

                             ЖУРНАЛ N ________

                      регистрации учетных документов

___________________________________________________________________________

             (наименование организации, подразделения, адрес)

                                                        Начата: ___________

                                                        Окончена: _________

Раздел I. Перечень категорий учетных документов

----T----------T---------------------T---T----------T---------------------¬

¦ N ¦Категория ¦   Страницы книги    ¦ N ¦Категория ¦   Страницы книги    ¦

¦п/п¦документа +---------T-----------+п/п¦документа +---------T-----------+

¦   ¦          ¦начальная¦последующая¦   ¦          ¦начальная¦последующая¦

+---+----------+---------+-----------+---+----------+---------+-----------+

¦ 1 ¦    2     ¦    3    ¦     4     ¦ 5 ¦    6     ¦    7    ¦     8     ¦

+---+----------+---------+-----------+---+----------+---------+-----------+

+---+----------+---------+-----------+---+----------+---------+-----------+

+---+----------+---------+-----------+---+----------+---------+-----------+

L---+----------+---------+-----------+---+----------+---------+------------

Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

___________________________________________________________________________

                (наименование категории учетных документов)

--------T-------T--------------T------T---------T----------T-------T------¬

¦Реги-  ¦Дата   ¦Наименование, ¦Коли- ¦Расписка ¦Расписка в¦Место  ¦Приме-¦

¦страци-¦реги-  ¦дата и номер  ¦чество¦в получе-¦приеме ис-¦хране- ¦чание ¦

¦онный  ¦страции¦документа     ¦экзем-¦нии доку-¦полненного¦ния    ¦      ¦

¦номер  ¦доку-  ¦(исходящий,   ¦пляров¦мента и  ¦документа ¦доку-  ¦      ¦

¦доку-  ¦мента  ¦индивидуальный¦и лис-¦дата его ¦и дата его¦мента  ¦      ¦

¦мента  ¦       ¦для документов¦тов   ¦передачи ¦передачи в¦(N дела¦      ¦

¦       ¦       ¦строгой отчет-¦      ¦для ис-  ¦архив     ¦и лис- ¦      ¦

¦       ¦       ¦ности), кем и ¦      ¦полнения ¦          ¦тов в  ¦      ¦

¦       ¦       ¦когда оформлен¦      ¦         ¦          ¦этом   ¦      ¦

¦       ¦       ¦(направлен,   ¦      ¦         ¦          ¦деле)  ¦      ¦

¦       ¦       ¦представлен)  ¦      ¦         ¦          ¦       ¦      ¦

+-------+-------+--------------+------+---------+----------+-------+------+

¦   1   ¦   2   ¦      3       ¦   4  ¦    5    ¦    6     ¦   7   ¦  8   ¦

+-------+-------+--------------+------+---------+----------+-------+------+

+-------+-------+--------------+------+---------+----------+-------+------+

+-------+-------+--------------+------+---------+----------+-------+------+

L-------+-------+--------------+------+---------+----------+-------+-------

Примечания к Приложению N 16:

1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и боеприпасов (патронов). Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее - СИБ).

2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:

2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).

2.2. Внутренние расходные документы.

2.3. Внешние приходные документы.

2.4. Внешние расходные документы.

2.5. Акты приема (передачи) оружия, боеприпасов (патронов), основных частей огнестрельного оружия и СИБ.

2.6. Акты списания оружия, боеприпасов (патронов), включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.

2.7. Акты осмотра оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ, акты технического состояния.

2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).

2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ.

2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в Главрыбводе или его территориальном органе.

2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).

2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников Главрыбвода и его территориальных органов.

2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и боеприпасов (патронов) у нарушителей правил охоты, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.

3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).

4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению другим территориальным органам Главрыбвода либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.