Журнал регистрации обращений граждан в главное управление Госадмтехнадзора Московской области

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ГОСАДМТЕХНАДЗОРЕ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

----T-------------T------T-----------------T----------T-----------T----------------T------------T-------------T-------------¬

¦N  ¦Рег. N, дата ¦Кол-во¦Способ           ¦Ф.И.О.    ¦Краткое    ¦Шифр темы       ¦Резолюция   ¦Ф.И.О.       ¦Результат    ¦

¦п/п¦регистрации  ¦листов¦поступления      ¦заявителя,¦содержание ¦обращения       ¦должностного¦исполнителя, ¦рассмотрения,¦

¦   ¦             ¦      ¦обращения        ¦социальное¦обращения  ¦по тематическому¦лица, автор ¦роспись      ¦исх. N, дата ¦

¦   ¦             ¦      ¦(N и дата        ¦положение,¦           ¦классификатору  ¦резолюции,  ¦за получение,¦             ¦

¦   ¦             ¦      ¦сопроводительного¦адрес,    ¦           ¦                ¦должность,  ¦дата         ¦             ¦

¦   ¦             ¦      ¦письма)          ¦телефон   ¦           ¦                ¦дата        ¦             ¦             ¦

+---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+-------------+

¦ 1 ¦      2      ¦   3  ¦        4        ¦    5     ¦     6     ¦       7        ¦     8      ¦      9      ¦     10      ¦

+---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+-------------+

¦   ¦             ¦      ¦                 ¦          ¦           ¦                ¦            ¦             ¦             ¦

+---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+-------------+

¦   ¦             ¦      ¦                 ¦          ¦           ¦                ¦            ¦             ¦             ¦

+---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+-------------+

¦   ¦             ¦      ¦                 ¦          ¦           ¦                ¦            ¦             ¦             ¦

+---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+-------------+

¦   ¦             ¦      ¦                 ¦          ¦           ¦                ¦            ¦             ¦             ¦

L---+-------------+------+-----------------+----------+-----------+----------------+------------+-------------+--------------

1. В графу 9 журнала вносится информация об исполнителе обращения в соответствии с резолюцией и ставится его роспись за получение обращения. Так же отмечается передача обращения гражданина на рассмотрение другому исполнителю.

2. В графу 10 журнала вносится информация о результатах рассмотрения обращения, перечисляются все документы, подготовленные исполнителем в ходе рассмотрения обращения, - письма-запросы в другие организации, письма-ответы, переписка о продлении срока рассмотрения.