Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

----T-------T--------T---------T--------T---------------------T---------------------T-----T-----T------¬

¦ N ¦Дата   ¦Наимено-¦Название,¦Название¦Поступление описанных¦ Выбытие описанных ЭД¦Дата ¦Срок ¦Приме-¦

¦п/п¦поступ-¦вание   ¦N и дата ¦и N     ¦         ЭД          ¦                     ¦соз- ¦хра- ¦чание ¦

¦   ¦ления  ¦органи- ¦докумен- ¦фонда,  +---T----T----T-------+---T----T----T-------+дания¦нения¦      ¦

¦   ¦или    ¦зации / ¦та, по   ¦описи   ¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦выбытия¦подраз- ¦которому ¦и ед.   ¦но-¦ем  ¦мат ¦ед. хр.¦но-¦ем  ¦мат ¦ед. хр.¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦деления,¦принято  ¦уч. пос-¦си-¦    ¦    ¦(запи- ¦си-¦    ¦    ¦(запи- ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦от кото-¦поступ-  ¦тупивших¦те-¦    ¦    ¦сей для¦те-¦    ¦    ¦сей для¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦рого    ¦ление    ¦или вы- ¦ля ¦    ¦    ¦ЭД)    ¦ля ¦    ¦    ¦ЭД)    ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦поступи-¦или вы-  ¦бывших  ¦   ¦    ¦    ¦       ¦   ¦    ¦    ¦       ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦ли доку-¦бытие ЭД ¦ЭД      ¦   ¦    ¦    ¦       ¦   ¦    ¦    ¦       ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦менты   ¦         ¦        ¦   ¦    ¦    ¦       ¦   ¦    ¦    ¦       ¦     ¦     ¦      ¦

+---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+

¦ 1 ¦   2   ¦    3   ¦    4    ¦   5    ¦ 6 ¦ 7  ¦  8 ¦   9   ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦  13   ¦ 14  ¦ 15  ¦  16  ¦

+---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+

¦   ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦    ¦    ¦       ¦   ¦    ¦    ¦       ¦     ¦     ¦      ¦

¦   ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦    ¦    ¦       ¦   ¦    ¦    ¦       ¦     ¦     ¦      ¦

L---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+-------

Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _____________________________ ед. уч.,

                                      (цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,

 (цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,

                                      (цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,

 (цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

     временного хранения _____________________________________ ед.уч.,

                                 (цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт;

 (цифрами, прописью)                      (цифрами, прописью)

     ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ___________________________

            (цифрами, прописью)                (цифрами, прописью)

ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,

                 (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ____________________________ ед. уч.,

                                      (цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт,

 (цифрами, прописью)                     (цифрами, прописью)

     временного хранения ____________________________________ ед. уч.,

                                  (цифрами, прописью)

_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.

 (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую запись       Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

              Форма журнала учета поступления и выбытия

                       электронных документов