Заявление на отпуск за свой счёт: причины и сопутствующая документация, скачать образец бесплатно

Содержание

Иногда личные обстоятельства сотрудника складываются с выполнением служебных обязанностей в течение установленного периода работы, требуя дополнительных выходных дней в дополнение к ежегодному времени отдыха. По определению заполненная заявка на отпуск за свой счет не предусматривает оплаты, но предоставление или отказ зависит не только от готовности работодателя пойти навстречу, но и от причин, которые его побудили, от состояния работника и условия коллективного договора.

Категории сотрудников и обстоятельства

Дополнительные неоплачиваемые дни могут быть инициированы только наемным персоналом. Работодатель не может отправить сотрудника в отпуск за свой счет, формулировка в виде финансовых проблем или отсутствия работы является необоснованной.

Руководство может предоставить необходимые дни для решения личных проблем на основании письменного запроса на неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется соглашением сторон и причиной. Трудовой кодекс устанавливает срок в один календарный год или при наличии соответствующих обстоятельств, когда предоставление права на отпуск входит в категорию обязательств перед работодателем.

Субъект хозяйствования обязан по заявлению на отпуск без сохранения заработной платы в течение года предоставить право на неоплачиваемый отпуск следующим работникам в течение максимального количества календарных дней в году (статья 128 ТК РФ):

инвалиды независимо от группы — 60;

участники ВОВ — 35;

пенсионеры по старости — 14;

родственники 1-й степени родства сотрудников полиции, семей военнослужащих и таможенников, погибших или умерших в результате телесных повреждений и увечий, полученных при исполнении служебных обязанностей — 14;

абсолютно всех сотрудников при рождении ребенка, смерти членов семьи и заключении брака — 5.

При совмещении работы с обучением, помимо дополнительного периода оплачиваемого отпуска, руководство обязано предоставить на основании заявления на работе за свой счет максимальное количество дней до наступления событий, представленных в таблица:

Мероприятие, связанное с обучением	Университет (статья 173 ТК РФ)	Среднее специальное учреждение (статья 174 ТК РФ)
Допуск к вступительным экзаменам	15	10
Отправка материала сеанса, промежуточная аттестация	15	10
Государственная итоговая аттестация и защита дипломного проекта	120	60
Сдать экзамены на сдачу подготовительного отделения	15	Не предоставлен

Минимальное количество дней для указанных категорий и в отношении наступления событий определяется трудовым законодательством и федеральными законами, регулирующими деятельность, максимальное — соглашением сторон.

Внутренняя локальная документация

Поскольку неоплачиваемый отпуск относится к исключительным случаям, вызванным необходимостью в работнике, сроки подачи заявления на неоплачиваемый отпуск, образец составления, ряд категорий граждан и мероприятия, не дающие субъекту права на отказ, не являются предусмотрено законом.

Рекомендуется отразить регламент во внутренних локальных документах. Статья 263 ТК РФ содержит рекомендательный характер о предоставлении 14 календарных дней работникам, имеющим детей, при условии включения нормы в коллективный договор. В зависимости от вашего запроса на отпуск за свой счет этот период может быть добавлен к вашему ежегодному отпуску. Согласно рекомендациям (ст. 263 ТК РФ) дополнительное время отдыха должно предоставляться родителям и их заместителям, имеющим:

от двух детей до 14 лет;

ребенок-инвалид до 18 лет;

статус холостяка и ребенка до 14 лет.

Составление списка позволяет сформировать ряд других причин для предоставления дополнительных выходных дней, которые должны быть включены в коллективный договор.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Как написать заявление за свой счет, законодательство не определяет, а также не устанавливает форму и трафарет составления. Бизнес может разработать модель самостоятельно, образец заявки на отпуск за свой счет должен включать:

Обращение к начальнику в дательном падеже с указанием должности и полного имени отправителя в родительном падеже.
После предложения: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет» указывается:
дата начала;
количество календарных дней;
причина;
применение подтверждающих документов.

Дата написания и подпись заявителя.

Указание мотивации с приложением документов не является обязательным, если вопрос решается на усмотрение руководства, но лишает работодателя права на отказ, при условии, что основание попадает в категорию действующего обязательного законодательства и правила коллективного договора.

Продолжительность периода отпуска не ограничивается максимальной продолжительностью. Вы можете написать заявку на бесплатный отпуск на один день, два дня и т.д. Обстоятельствами и категориями граждан определяется минимальный срок в течение года «банкротства» работодателя, который должен быть увеличен на основании внутренних документов юридического или физического лица либо по соглашению сторон в конкретной ситуации.