Добавить в закладки
Содержание
Выполнение договорных обязательств оформляется договаривающимися сторонами особым актом приема-передачи, который предусматривает переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием является подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого, за исключением строительно-монтажных работ, разрабатывается подрядчиком самостоятельно, отражая обязательные реквизиты.
Законодательные требования
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих нормативов, за исключением акта приемки-сдачи работ, выполняемых в строительстве по специальной форме КС-2.
Налоговое законодательство разграничивает формулировки, подразумевая:
С точки зрения ТУИР, формулировка различает использование материальной составляющей и исключительно рабочих ресурсов, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Единая форма помимо сертификата КС-2 и КС-3 законодательно не установлена, и Гражданский кодекс не различает понятия «оказание работы» и «оказание услуг».
Типовой документ составляется на основании договора, в котором предусмотрена форма приема-передачи с учетом промежуточных этапов. При отсутствии договора одни собственники считают подписанный акт недействительным, другие в устной форме подтверждают заключение договора.
Формализованная АТС произвольной формы считается основанием для:
Если в договоре отражены взятые на себя сторонами обязательства, в акте выполненных работ, модель которого разрабатывается подрядчиком, отражается факт выполнения договорных обязательств.
Подписание документа сторонами считается доказательством отсутствия взаимных претензий и в случае разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта о выполненных работах и оказании услуг должен включать обязательные элементы, несмотря на отсутствие единой формы. Типовой документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, так как по стандарту он состоит из двух частей: заказчика и исполнителя.
Желательно указывать в АТС следующую информацию:
- Серийный номер для отражения в бухгалтерском учете.
- Дата составления документа. Если для принятия покупателем требуется дополнительное время, рекомендуется напечатать место в форме с указанием даты принятия покупателем, которая служит временем смены владельца и датой продажи.
- Реквизиты заключенного договора, по условиям которого исполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием времени начала и окончания.
- Объем и конкретный перечень выполняемых работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, рекомендуется включать компоненты и материалы, используемые в количественном и стоимостном выражении, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию, что позволит подрядчику безболезненно отразить стоимость в составе налоговых расходов.
- Общая стоимость с НДС. Акт выполненных работ без НДС оформляется, если:
- исполнитель не является налогоплательщиком;
- операция упрощена и относится к НДС, не облагаемому налогом;
- территория России не признается местом продажи при оказании брокерских услуг.
- Реквизиты сторон, включая полное наименование в соответствии с уставом.
- Подписи и печати участников. Заполненный трудовой акт для физических лиц не требует оттиска печати, так как печать не предоставляется гражданам при заключении гражданско-правовых сделок.
Если заказчик воздерживается от подписания двустороннего документа, выход для страхователя — односторонний АРР, предусмотренный пунктом 4 статьи 753 ГК РФ. Желательно оформить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика за определенный период и отражением перечня материальных затрат. Это может служить доказательством соблюдения в суде.
Сдача-приемка строительно-монтажных работ
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключения трудового договора. После завершения строительства подрядчик должен предоставить результаты, а заказчик должен принять их. Если работа предполагает несколько этапов, по каждому составляется промежуточный акт выполненных работ.
Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендованы по содержанию необходимых деталей и ознакомлению на строительном рынке.
Во избежание проблем при осмотрах в КС-2 рекомендуется указать:
Форма КС-3 содержит информацию о стоимости проведения каждого этапа и понесенных затратах. Акт составляется на базе АВР КС-2, в котором указаны окончательные результаты и является заключительным актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, так как составление осуществляется на основании компетенции, что удобно с учетом продолжительности процесса строительства.
Недостаток использования стандартных модулей возникает при подключении третьей стороны, так как у модулей есть два участника. Выходом из ситуации является трехсторонняя АТС между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, оформленная в произвольной форме с указанием реквизитов каждой указанной части.
Изменение договорных условий
Во время оформления или после многоэтапной жалобы клиента стоимость может отличаться от стоимости ранее подписанной копии документа.
С этой целью составляется акт о проведенных работах с указанием:
Дата подписания покупателем является основанием для регистрации и корректировки сумм НДС, относящихся к тому, что было ранее принято и отражено в бухгалтерских записях обеими сторонами сделки.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для индивидуальных предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения по схеме учета доходов без расходов или с применением ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах компании потребовать от индивидуальных предпринимателей предоставить грамотный документ, отражающий понесенные расходы. Если индивидуальный предприниматель является заказчиком, то он обязан подписать АТС, но не заверять печатью в случае ведения бизнеса без печати.
При оформлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать данные паспорта вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, так как:
Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробных сведений, то необходимо иметь подтверждающие документы с расшифровкой. Вместо АТС разрешается использовать универсальный переводной документ, который носит рекомендательный характер по сокращению документооборота. Если в исходном соглашении предусмотрена АТС, изменения должны быть оформлены дополнительным соглашением.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учете финансово-хозяйственных операций осуществляется на основании подписанного сторонами SOA. Заключенный договор устанавливает юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, принятия и перехода коммерческих рисков и не фиксирует время выполнения полной или частичной фазы договорных обязательств.