Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Кому представляется _____________________

                    (наименование и адрес

_________________________________________

             получателя)

Кем представляется ______________________

                   (наименование и адрес

_________________________________________

     отчитывающейся организации)

_________________________________________

  (форма собственности отчитывающейся

           организации)

ПАСПОРТ

ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА

1. Сведения о хранилищах

------T-----------------T------------------T-------------------------¬

¦Код  ¦ Кол-во хранилищ ¦ Площадь хранилищ ¦Степень загруженности (%)¦

¦стр. ¦                 ¦                  ¦                         ¦

+-----+-----------------+------------------+-------------------------+

¦ А   ¦        1        ¦        2         ¦       3                 ¦

+-----+-----------------+------------------+-------------------------+

¦ 101 ¦                 ¦                  ¦                         ¦

L-----+-----------------+------------------+--------------------------

2. Сведения о документах

-------------T----T---------T--------------T--------T----------------¬

¦ Показатели ¦Код ¦ Кол-во  ¦Крайние даты  ¦Кол-во  ¦ Объем записан- ¦

¦            ¦стр.¦ ед. хр. +-------T------+баз     ¦ ной информации ¦

¦            ¦    ¦         ¦началь-¦конеч-¦данных  ¦ (Мбайт)        ¦

¦            ¦    ¦         ¦ная    ¦ная   ¦        ¦                ¦

+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+

¦       А    ¦ Б  ¦    1    ¦   2   ¦  3   ¦    4   ¦       5        ¦

+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+

¦Научно -    ¦ 201¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦

¦техн.       ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

¦документа-  ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

¦ция         ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+

¦Фотодоку-   ¦ 202¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦

¦менты <*>   ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+

¦Документы   ¦ 203¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

¦на машин-   ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

¦ных носи-   ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

¦телях       ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+

¦Др. до-     ¦ 204¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦

¦кументы     ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦

L------------+----+---------+-------+------+--------+-----------------

--------------------------------

<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

    3. Кадры              Условия хранения      документов     (нужное

                          подчеркнуть)

-----T--------------¬

¦Код ¦Кол-во штатных¦     Хранилище: сухое,  сырое,  светлое,  темное,

¦стр.¦работников    ¦     специально построенное, приспособленное, нет

+----+--------------+     Отопление: центральное, печное,  отсутствует

¦ А  ¦      1       ¦     Стеллажи:  металлические,         деревянные

+----+--------------+     комбинированные

¦301 ¦              ¦     Сигнализация: пожарная: есть, нет;

L----+---------------     охранная: есть, нет

                          Читальный зал: есть, нет

                          Температурно -      влажностный       режим:

                          соблюдается, не соблюдается

     Руководитель             _______________ (_____________)

     организации, предприятия    (подпись)

     "___"____________ 19__ г.

     _____________________________

      (фамилия и.о. исполнителя)

                                                 Формат А3 (297 x 420)