Паспорт архива суда

1. Общие сведения

--------------T------------T-----------------T-------------------¬

¦ Код строки  ¦ Количество ¦     Площадь     ¦   Загруженность   ¦

¦             ¦   фондов   ¦ архивохранилища ¦архивохранилища (%)¦

¦             ¦            ¦   (кв. метров)  ¦                   ¦

+-------------+------------+-----------------+-------------------+

¦      А      ¦     1      ¦        2        ¦         3         ¦

+-------------+------------+-----------------+-------------------+

¦     101     ¦            ¦                 ¦                   ¦

L-------------+------------+-----------------+--------------------

2. Сведения о документах

-----------T-----T-------------------------------------------------¬

¦Показатели¦Код  ¦            Количество единиц хранения           ¦

¦          ¦стро-+-----T----------T----------------T--------T------+

¦          ¦ки   ¦всего¦ крайние  ¦из них внесено в¦хранится¦обра- ¦

¦          ¦     ¦     ¦   даты   ¦описи, утверж-  ¦сверх   ¦зуется¦

¦          ¦     ¦     ¦          ¦денные (согласо-¦установ-¦в год ¦

¦          ¦     ¦     ¦          ¦ванные) эксперт-¦ленного ¦дел   ¦

¦          ¦     ¦     ¦          ¦но-проверочной  ¦срока   ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦          ¦комиссией архив-¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦          ¦ного учреждения ¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     +-----T----+-----T----------+        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦на-  ¦ко- ¦всего¦  крайние ¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦чаль-¦неч-¦     ¦   даты   ¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦ная  ¦ная ¦     +-----T----+        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦на-  ¦ко- ¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦чаль-¦неч-¦        ¦      ¦

¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦ная  ¦ная ¦        ¦      ¦

+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+

¦     А    ¦  Б  ¦  1  ¦  2  ¦  3 ¦  4  ¦  5  ¦  6 ¦    7   ¦   8  ¦

+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+

¦Постоянно-¦ 201 ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦

¦го хране- ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦

¦ния       ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦

+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+

¦По личному¦ 202 ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦

¦составу   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦

L----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+-------

3. Кадры

--------------------------------T--------------------------------¬

¦          Код строки           ¦  Количество штатных работников ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦              301              ¦                                ¦

L-------------------------------+---------------------------------

"__" ______ 20__ года

Руководитель суда                     ____________________________

                                                 (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.