Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Кому представляется _____________________

                    (наименование и адрес

_________________________________________

              получателя)

Кем представляется ______________________

                   (наименование и адрес

_________________________________________

     отчитывающейся организации)

_________________________________________

  (форма собственности отчитывающейся

             организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Общие сведения

-----T------T-----------------------T--------------------------------¬

¦Код ¦Кол-во¦Площадь архивохранилища¦Загруженность архивохранилища   ¦

¦стр.¦фондов¦(в кв. метрах)         ¦(в процентах)                   ¦

+----+------+-----------------------+--------------------------------+

¦ А  ¦  1   ¦           2           ¦               3                ¦

+----+------+-----------------------+--------------------------------+

¦101 ¦      ¦                       ¦                                ¦

L----+------+-----------------------+---------------------------------

2. Сведения о документах

-------------T----T--------------------------------------------------¬

¦ Показатели ¦Код ¦             Количество единиц хранения           ¦

¦            ¦стр.+----T----------T-------------------T--------T-----+

¦            ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦обра-¦

¦            ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦зует-¦

¦            ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦ся в ¦

¦            ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архв. учр.         ¦ленного ¦год  ¦

¦            ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦дел  ¦

¦            ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦     ¦

¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦     ¦

¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦     ¦

¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦     ¦

¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦     ¦

+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+

¦       А    ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦  8  ¦

+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+

¦Постоянного ¦201 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦

¦хранения    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦

+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+

¦По личному  ¦202 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦    x   ¦     ¦

¦составу     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦

L------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+------

    3. Кадры              Условия хранения      документов     (нужное

                          подчеркнуть):

-----T--------------¬

¦Код ¦Кол-во штатных¦     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,

¦стр.¦работников    ¦     темное

+----+--------------+     Отопление: центральное, печное, отсутствует

¦301 ¦              ¦     Стеллажи: металлические,         деревянные,

L----+---------------     комбинированные; нет

                          Шкафы: деревянные,            металлические;

                          отсутствуют

                          Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:

                          есть, нет

                          Читальный зал: есть, нет

                          Температурно -      влажностный       режим:

                          соблюдается, не соблюдается

     "___"____________ 19__ г.

     Руководитель  ________________

                      (подпись)

    _______________________________

    (фамилия и телефон исполнителя)