Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию

Кому представляется _____________________

                    (наименование и адрес

_________________________________________

             получателя)

Кем представляется ______________________

                   (наименование и адрес

_________________________________________

     отчитывающейся организации)

_________________________________________

  (форма собственности отчитывающейся

           организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ

НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Научно-техническая документация. Общие сведения

-------------------------------------T----T--------------------------¬

¦            Показатели              ¦Код ¦Количество единиц хранения¦

¦                                    ¦стр.+-------T------------------+

¦                                    ¦    ¦всего  ¦  крайние даты    ¦

¦                                    ¦    ¦       +---------T--------+

¦                                    ¦    ¦       ¦начальная¦конечная¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦                 А                  ¦ Б  ¦   1   ¦    2    ¦   3    ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Научно - исследовательская       ¦ 101¦       ¦         ¦        ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Конструкторская                  ¦ 102¦       ¦         ¦        ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Технологическая                  ¦ 103¦       ¦         ¦        ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Проектная                        ¦ 104¦       ¦         ¦        ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Прочие виды                      ¦ 105¦       ¦         ¦        ¦

+------------------------------------+----+-------+---------+--------+

¦   Всего                            ¦ 106¦       ¦         ¦        ¦

L------------------------------------+----+-------+---------+---------

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации

------------------T----T-------T----------T--------------------------¬

¦  Показатели     ¦Код ¦Кол-во ¦Крайние   ¦   Кол-во ед. хранения    ¦

¦                 ¦стр.¦проек- ¦даты      +------T----------T--------+

¦                 ¦    ¦тов,   +-----T----+вне-  ¦крайние   ¦хранится¦

¦                 ¦    ¦проблем¦на-  ¦ко- ¦сенные¦даты      ¦сверх   ¦

¦                 ¦    ¦(тем), ¦чаль-¦неч-¦в опи-+-----T----+установ-¦

¦                 ¦    ¦утв.   ¦ная  ¦ная ¦си    ¦На-  ¦Ко- ¦ленного ¦

¦                 ¦    ¦ЭПК    ¦     ¦    ¦утв.  ¦чаль-¦неч-¦срока   ¦

¦                 ¦    ¦арх.   ¦     ¦    ¦ЭПК   ¦ная  ¦ная ¦        ¦

¦                 ¦    ¦учр.   ¦     ¦    ¦арх.  ¦     ¦    ¦        ¦

¦                 ¦    ¦       ¦     ¦    ¦учр., ¦     ¦    ¦        ¦

¦                 ¦    ¦       ¦     ¦    ¦всего ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦    А            ¦  Б ¦   1   ¦  2  ¦  3 ¦  4   ¦  5  ¦  6 ¦  7     ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Научно -         ¦    ¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

¦исследовательская¦ 201¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Конструкторская  ¦ 202¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Технологическая  ¦ 203¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Проектная        ¦ 204¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Прочие виды      ¦ 205¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+

¦Всего            ¦ 206¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦

L-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+---------

Формат А3 (297 x 420)

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

-------------------T----T------T-------T-----------------------------¬

¦    Показатели    ¦Код ¦Кол-во¦Объем  ¦Сведения о док.  на машин-   ¦

¦                  ¦стр.¦баз   ¦запи-  ¦ных носителях                ¦

¦                  ¦    ¦данных¦санной +-----T---------T-------------+

¦                  ¦    ¦      ¦инф.   ¦кол- ¦объем за-¦ крайние     ¦

¦                  ¦    ¦      ¦(Мбайт)¦во   ¦писанной ¦ даты        ¦

¦                  ¦    ¦      ¦       ¦ед.  ¦инф.     +------T------+

¦                  ¦    ¦      ¦       ¦зр.  ¦(Мбайт)  ¦Началь¦Конеч-¦

¦                  ¦    ¦      ¦       ¦(дМН)¦         ¦ная   ¦ная   ¦

+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+

¦         А        ¦ Б  ¦  1   ¦   2   ¦  3  ¦    4    ¦   5  ¦ 6    ¦

+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+

¦Документы на      ¦301 ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦

¦машинных носителях¦    ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦

¦информации        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦

L------------------+----+------+-------+-----+---------+------+-------

4. Управленческая документация

-------------------T----T--------------------------------------------¬

¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦

¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+

¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦

¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦

¦                  ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦

¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архив. учр.        ¦ленного ¦

¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦

¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦  крайние     ¦        ¦

¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦  даты        ¦        ¦

¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦

¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦

¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦

+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+

¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦    5  ¦ 6    ¦    7   ¦

+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+

¦Постоянного       ¦ 401¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦

¦хранения          ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦

+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+

¦По личному составу¦ 402¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦

L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------

    5. Кадры                          Условия хранения      документов

                                      (нужное подчеркнуть):

-----------T----T--------------¬

¦Виды      ¦Код ¦Кол-во штат-  ¦      Хранилище: есть,   нет;   сухое,

¦архивов   ¦стр.¦ных работников¦      сырое; светлое, темное

+----------+----+--------------+      Отопление: центральное,  печное,

¦     А    ¦  Б ¦    1         ¦      отсутствует

+----------+----+--------------+      Стеллажи:         металлические,

¦Научно -  ¦501 ¦              ¦      деревянные, комбинированные

¦техн. до- ¦    ¦              ¦      Шкафы:               деревянные,

¦кументации¦    ¦              ¦      металлические

+----------+----+--------------+      Сигнализация: пожарная:    есть,

¦Управлен- ¦502 ¦              ¦      нет; охранная: есть, нет

¦ческая до-¦    ¦              ¦      Читальный зал: есть, нет

¦кументация¦    ¦              ¦      Температурно -       влажностный

L----------+----+---------------      режим:      соблюдается,      не

                                      соблюдается

     "____"____________ 19__ г.       Руководитель ___________________

                                                       (подпись)

     _______________________________

     (фамилия и телефон исполнителя)