Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ

СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Министерство сельского хозяйства       УТВЕРЖДАЮ

Российской Федерации

(Минсельхоз России)                    Заместитель Министра

          АКТ                          Подпись         Расшифровка

                                                       подписи

___________ N __________               Дата

________________________

   (место составления)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________

                (название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

                 с указанием сроков их хранения)

__________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

__________________________________________________________________

                         (название фонда)

----T---------T-----T-------T-----------T-------T---------T------¬

¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела¦Коли-  ¦Сроки    ¦Приме-¦

¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома) по  ¦чество ¦хранения ¦чание ¦

¦   ¦групповой¦или  ¦(номен-¦номенклату-¦дел    ¦дела (то-¦      ¦

¦   ¦заголовок¦край-¦клатур)¦ре или N   ¦(томов)¦ма) и но-¦      ¦

¦   ¦дел      ¦ние  ¦за годы¦дела по    ¦       ¦мера ста-¦      ¦

¦   ¦         ¦даты ¦       ¦описи      ¦       ¦тей по   ¦      ¦

¦   ¦         ¦дел  ¦       ¦           ¦       ¦перечню  ¦      ¦

+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+

¦ 1 ¦    2    ¦  3  ¦   4   ¦     5     ¦   6   ¦    7    ¦  8   ¦

+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+

+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+

L---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+-------

Итого _________________________ дел за ______________________ годы

         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы    утверждены,   а  по

личному   составу   согласованы   с  ЭПК  Государственного  архива

Российской Федерации

(протокол от ________________ N _________________)

Лицо, ответственное за архив     Подпись               Расшифровка

                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

от _______ N _________

Документы в количестве ______________________________________ дел,

                                (цифрами и прописью)

весом ______________ кг сданы в __________________________________

                                    (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________

N _____________________________________

Лицо, ответственное за архив            Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности гражданского

служащего архива, внесшего изменения

в учетные документы                     Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

Дата