Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

ОБРАЗЕЦ АКТА

ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

    На бланке учреждения                          УТВЕРЖДАЮ

                                                  Начальник УГМС

                                                  Директор НИУ

                                 АКТ N _____

             проверки наличия и состояния документов Госфонда

Составлен ___________________          ____________________________________

                (дата)                        (название УГМС, НИУ)

На основании __________________________________________________ комиссия по

                  (наименование, номер и дата документа)

проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________

                                                 (наименование учреждения)

созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от

                                                          (номер)

____________________

      (дата)

в составе:

    председателя     ____________________________________________

                                  (фамилия, инициалы)

    членов:          ____________________________________________

                                  (фамилии, инициалы)

в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и

              (дата)          (дата)

состояния документов в отделе фонда данных.

Проверкой установлено:

1. По описям и книгам учета числится     ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

2. Имеется в наличии учтенных            ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

3. Имеется в наличии неучтенных          ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

4. Не обнаружено                         ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

5. Всего в наличии                       ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

из них:

- подлежит мелкому ремонту               ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит переплету и переоформлению    ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит восстановлению угасающего

текста документа                         ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит санитарной обработке          ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- неисправимо повреждены                 ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

6. Научно-справочный аппарат состоит из  __________________________________

                                                  (наименование)

каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.

              (количество)              (количество)

7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______

___________________________________________________________________________

8. Характеристика  архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного

режима хранения документов ________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.

                                            (количество)

Председатель комиссии                 ___________   _______________________

                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________

                                       (подписи)     (расшифровка подписей)

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________

                                                  (название учреждения)

_____________________, протокол заседания __________________

       (дата)                                  (номер)

Председатель экспертной

комиссии                              ___________   _______________________

                                       (подпись)     (расшифровка подписи)