Образец акта о выдаче дел сторонним организациям во временное пользование Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

     Наименование организации

               АКТ

     _______________ N ______

    О выдаче дел во временное

           пользование

    Основание ____________________________________________________

    Для какой цели выдаются дела _________________________________

    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________

----T-------T----------T---------T-------T----------T------------¬

¦ N ¦ Опись ¦ Единица  ¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦ Примечание ¦

¦п/п¦   N   ¦ хранения ¦ единицы ¦ даты  ¦  листов  ¦            ¦

¦   ¦       ¦    N     ¦ хранения¦       ¦          ¦            ¦

+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+

¦ 1 ¦   2   ¦    3     ¦    4    ¦   5   ¦    6     ¦     7      ¦

+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+

¦   ¦       ¦          ¦         ¦       ¦          ¦            ¦

L---+-------+----------+---------+-------+----------+-------------

    Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,

                           (цифрами и прописью)

срок возвращения ___________________________________.

    Дела  выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных  во

временное  пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать

по  ним  копий,  выписок  и  справок, не публиковать документы без

разрешения организации, выдавшей дела.

    Получатель  обязуется  вернуть  дела  в  архив  организации  в

указанный в акте срок.

    Получатель  предупрежден об ответственности по закону в случае

утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

    Наименование должности            Наименование должности

    руководителя организации,         руководителя

    выдающего дела                    организации-получателя

    Подпись   Расшифровка подписи     Подпись  Расшифровка подписи

    Дата                              Дата

    Гербовая печать организации       Гербовая печать организации

    Выдал дела по поручению руководства _________________________

                                              (наименование

                                               организации)

    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи

    Дата

    Принял дела по поручению руководства _________________________

                                               (наименование

                                                организации)

    Лицо, ответственное за архив    подпись    Расшифровка подписи

    Дата

    Дела возвращены в полном объеме и сохранности

    Сдал по поручению руководства организации-получателя.

    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи

    Дата

    Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

    Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи

    Дата