Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда

Кому представляется _________________________

                     (наименование и адрес

_____________________________________________

                 получателя)

Кем представляется __________________________

                    (наименование и адрес

_____________________________________________

        отчитывающейся организации)

_____________________________________________

_____________________________________________

    (форма собственности отчитывающейся

               организации)

                               ПАСПОРТ

          организации, хранящей документы отраслевого фонда

       ______________________________________________________

                    (название отраслевого фонда)

                       на 1 декабря 20__ года

1. Сведения о хранилищах                        3. Кадры

-------T----------T--------T-------------¬      --------T------------¬

¦ Код  ¦Количество¦ Площадь¦   Степень   ¦      ¦  Код  ¦ Количество ¦

¦строки¦ хранилищ ¦хранилищ¦загруженности¦      ¦ строки¦  штатных   ¦

¦      ¦          ¦        ¦    (%)      ¦      ¦       ¦ работников ¦

+------+----------+--------+-------------+      +-------+------------+

¦  А   ¦    1     ¦   2    ¦     3       ¦      ¦   А   ¦     1      ¦

+------+----------+--------+-------------+      +-------+------------+

¦ 101  ¦          ¦        ¦             ¦      ¦  301  ¦            ¦

L------+----------+--------+--------------      L-------+-------------

2. Сведения о документах

-------------T------T-------T--------------T------T--------¬

¦ Показатели ¦  Код ¦Кол-во ¦ Крайние даты ¦Коли- ¦Объем   ¦    Условия хранения документов

¦            ¦строки¦ед. хр.+-------T------+чество¦записан-¦    (нужное подчеркнуть):

¦            ¦      ¦       ¦началь-¦конеч-¦баз   ¦ной ин- ¦    Хранилище: есть, нет; сухое,

¦            ¦      ¦       ¦ная    ¦ная   ¦данных¦формации¦    сырое; светлое, темное.

¦            ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦(Мбайт) ¦    Отопление: центральное,

+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    печное, отсутствует.

¦     А      ¦  Б   ¦   1   ¦   2   ¦   3  ¦  4   ¦   5    ¦    Стеллажи: металлические,

+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    деревянные, комбинированные;

¦Научно-тех- ¦  201 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет.

¦ническая    ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Шкафы: металлические,

¦документация¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    деревянные; отсутствуют.

+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Сигнализация: пожарная: есть,

¦Фотодокумен-¦  202 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет;

¦ты          ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    охранная: есть, нет.

+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Читальный зал: есть, нет.

¦Документы на¦  203 ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Температурно-влажностный режим:

¦машинных но-¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    соблюдается, не соблюдается.

¦сителях     ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦

+------------+------+-------+-------+------+------+--------+

¦Другие доку-¦  204 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦

¦менты       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦

L------------+------+-------+-------+------+------+---------

Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов

и  позитивов  при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных

позитивов.

     "__"__________ 20__ г.

Руководитель организации, предприятия ___________       Расшифровка подписи _____________

                                       (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

                                              Формат А3 (297 х 420 мм)

           Форма паспорта организации, хранящей документы

                          отраслевого фонда