Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Кому представляется ___________________________________

                     (наименование и адрес получателя)

_______________________________________________________

Кем представляется ____________________________________

                         (наименование и адрес

_______________________________________________________

                   отчитывающейся организации)

_______________________________________________________

   (форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ

архива организации, хранящей управленческую документацию

на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

-----------T------------T-------------------T------------------------¬

¦Код строки¦ Количество ¦     Площадь       ¦    Загруженность       ¦

¦          ¦   фондов   ¦  архивохранилища  ¦  архивохранилища (%)   ¦

¦          ¦            ¦     (кв. м)       ¦                        ¦

+----------+------------+-------------------+------------------------+

¦     А    ¦     1      ¦        2          ¦           3            ¦

+----------+------------+-------------------+------------------------+

¦   101    ¦            ¦                   ¦                        ¦

L----------+------------+-------------------+-------------------------

2. Сведения о документах

-------------------T------T----------------------------------------------------------------------¬

¦   Показатели     ¦ Код  ¦                     Количество единиц хранения                       ¦

¦                  ¦строки+-----T--------------T-----------------------T--------------T----------+

¦                  ¦      ¦Всего¦ Крайние даты ¦Из них внесено в описи,¦Хранится сверх¦Образуется¦

¦                  ¦      ¦     +-------T------+утвержденные (согласо- ¦установленного¦в год дел ¦

¦                  ¦      ¦     ¦Началь-¦Конеч-¦ванные) ЭПК архивного  ¦    срока     ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦ная    ¦ная   ¦учреждения             ¦              ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      +-----T-----------------+              ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦Всего¦  Крайние даты   ¦              ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     +-------T---------+              ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦Началь-¦Конечная ¦              ¦          ¦

¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦ная    ¦         ¦              ¦          ¦

+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+

¦         А        ¦   Б  ¦  1  ¦   2   ¦   3  ¦  4  ¦   5   ¦    6    ¦      7       ¦     8    ¦

+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+

¦Постоянного хране-¦  201 ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦

¦ния               ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦

+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+

¦По личному составу¦  202 ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦

L------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+-----------

3. Кадры                  Условия хранения документов (нужное

                          подчеркнуть):

-------T----------¬       - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;

¦ Код  ¦Количество¦         светлое, темное.

¦строки¦ штатных  ¦       - Отопление:     центральное,    печное,

¦      ¦работников¦         отсутствует.

+------+----------+       - Стеллажи:  металлические,  деревянные,

¦  301 ¦          ¦         комбинированные; нет.

L------+-----------       - Шкафы:   металлические,    деревянные;

                            отсутствуют.

"__" _________ 20__ г.    - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;

                            охранная: есть, нет.

                          - Читальный зал: есть, нет.

Руководитель организации, - Температурно-влажностный        режим:

предприятия ___________     соблюдается, не соблюдается.

             (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

                                              Формат A3 (297 x 420 мм)

             Форма паспорта архива организации, хранящей

                     управленческую документацию