Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Наименование организации

Название архива

         АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

                                           Наименование должности

__________ N ____________                  руководителя организации

_________________________                  Подпись   Расшифровка

   (место составления)                               подписи

проверки, наличия и состояния дел          Дата

__________________________

 (постоянного, временного

   хранения, по личному

         составу)

Фонд N ________

Основание ____________________________________________________________

                   (плановая проверка, перемещения документов,

                           стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ________________________________________________

                            (наименование должности, фамилия,

                                       инициалы)

Члены комиссии: ______________________________________________________

                     (наименование должностей, фамилии, инициалы)

______________________________________________________________________

Проверка проводилась с ____________ по _____________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ____________________________________ дел,

                                     (цифрами и прописью)

в  том  числе  по  описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного

учреждения, _____________________________________________________ дел.

                             (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _________________________________ дел,

                                       (цифрами и прописью)

в  том  числе  по описям,  утвержденным  (согласованным) ЭПК архивного

учреждения, _____________________________________________________ дел.

                            (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

     3.1. не учтенные в итоговых записях описей _________________ дел,

                                                    (цифрами и

                                                     прописью)

     3.2. не  перечисленных,  но  учтенных  в  итоговых записях описей

______________________ дел.

 (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров.

     4.1. не учтенных в итоговых записях описей _________________ дел,

                                                    (цифрами и

                                                     прописью)

     4.2. не  перечисленных,  но  учтенных  в  итоговых записях описей

______________________ дел.

 (цифрами и прописью)

5.   Неправильно   положенных   дел,   относящихся  к  другим  фондам,

_____________________________________________________________ дел.

                      (цифрами и прописью)

6.   Оказалось  в  наличии  по  данному  фонду  (включенных  в  описи)

_____________________________________________________________ дел.

                      (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

_____________________________________________________________ дел.

                      (цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется

в наличии

_________________________________________________________________ дел,

                        (цифрами и прописью)

из них:

     8.1. требующих дезинфекции _________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

     8.2. требующих дезинсекции _________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

     8.3. требующих реставрации _________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

     8.4. требующих переплета и подшивки ________________________ дел,

                                           (цифрами и прописью)

     8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________

______________________ дел,

 (цифрами и прописью)

     8.6. неисправимо поврежденных ______________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

     8.7. требующих технической обработки ____________________________

                                               (цифрами и прописью)

дел,

     8.8. выдано во временное пользование ____________________________

                                              (цифрами и прописью)

дел.

9.  Общая  характеристика  состояния  и условий  хранения  документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей           Подписи          Расшифровка

                                                   подписей

Дата

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

          Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда