Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда таможенного органа

           АКТ                       Подпись       Расшифровка

                                                   подписи

__________ N ____________

_________________________            Дата

   (место составления)

проверки наличия и

состояния дел

__________________________

 (постоянного, временного

   хранения по личному

        составу)

Фонд N _____

Основание

__________________________________________________________________

       (плановая проверка, перемещение документов, стихийное

                        бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ____________________________________________

                          (наименование должностей, фамилия,

                                       инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________

                   (наименование должностей, фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________ по ______________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,

                                   (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного

учреждения,

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,

                                    (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного

учреждения,

_____________________________________________________________ дел.

                    (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

    3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,

                                                 (цифрами

                                                и прописью)

Продолжение приложения 56

    3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

    4.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,

                                                 (цифрами

                                                и прописью)

    4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

_____________________________________________________________ дел.

                  (цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и  не  включенных  в  описи)

имеется в наличии

_____________________________________________________________ дел,

                  (цифрами и прописью)

из них:

    выдано во временное пользование _________________________ дел.

                                                 (цифрами

                                                и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

   Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей          Подписи               Расшифровка

                                                       подписей

Дата

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

       Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда