Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

____________________

 (название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи

архивных документов

                               Дата

                               Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

N N описей _______________________________________________________

    Проверка проводилась с __________________ по _________________

    Проверкой установлено:

1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

2. Выявлены технические ошибки

2.1. Имеют литерные номера:

    а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                          (количество)

    б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.

       в итоговой записи                  (количество)

2.2. Пропущено номеров:

    а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                          (количество)

    б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.

       в итоговой записи                  (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

     увеличился на _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

     уменьшился на _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

3. Числится по описям в результате

   устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.

                                       (количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

                                    (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.

                                   (количество)

из них требующих:

    а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

    б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

Форма акта проверки наличия и состояния

архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.

                               (количество)

    г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.

                                      (количество)

    д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.

                                           (количество)

    е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.

                                       (количество)

    ж) ___________________________________________________

                          (количество)

    з) ___________________________________________________

                          (количество)

    и) ___________________________________________________

                          (количество)

    к) ___________________________________________________

                          (количество)

    л) ___________________________________________________

                          (количество)

6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.

                                       (количество)

7. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),

   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

8. Характеристика условий их хранения.

   Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников                     Подписи        Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом

(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния

архивных документов (продолжение)