Форма акта описания документов личного происхождения

Наименование организации

         АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности

_________________________                  руководителя организации

   (место составления)

                                           Подпись   Расшифровка

описания документов личного                          подписи

происхождения

                                           Дата

Фонд N _______________________________________________________________

                         (название фонда)

По состоянию на ______________________ в фонде N __________________ по

                 (дата начала работы)

учетным данным числилось ________________ описей, ____________________

временных дел (единиц хранения), ______________________ документов.

В процессе описания сформировано ______________ дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению _________________ документов (листов),

______ дел; возвращено владельцу ________________ документов (листов),

___________ дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись N ______________________ на ___________ дел.

По состоянию на _____________________________ в фонде N ______________

                 (дата завершения работ)

числится ___________ описей, ___________________ дел (единиц хранения)

за _______ годы.

Проведены следующие виды работ _______________________________________

                                    (перечисляются виды проведенных

______________________________________________________________________

                  работ, кроме описания документов)

______________________________________________________________________

в объемах: ___________________________________________________________

______________________________________________________________________

        (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: _______________

______________________________________________________________________

                (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________    Подписи    Расшифровка

                  (наименование должностей)                подписей

Работу принял

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N _________ от __________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N _________ от __________________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Не  подлежащие  хранению  документы  владельцу возвращены в количестве

_______________ дел (документов) на _____ л.

Подпись владельца архива                           Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись                                            Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

        Форма акта описания документов личного происхождения