Форма акта описания архивных документов, переработки описей в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

____________________

 (название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

описания архивных документов,  Подпись         Расшифровка подписи

переработки описей

     (нужное подчеркнуть)      Дата

Фонд N ___________________________________________________________

                             (название фонда)

__________________________________________________________________

По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным

                (дата начала работы)

данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________

архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.

Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.

неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.

В результате ______________________ произошли следующие изменения:

             (наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)

- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.

- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.

- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.

- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.

- ________________________________________________________________

- ________________________________________________________________

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей

Формат A4 (210 x 297)

- ________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.

__________________________________________________________________

По состоянию на ________________________ в фонде N _______________

                (дата завершения работы)

числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.

Проведены следующие виды работ: __________________________________

__________________________________________________________________

              (перечисляются проделанные виды работ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Составлено для именного каталога ________________________ описаний

       для систематического каталога ____________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______

__________________________________________________________________

                    (перечислить, какой именно)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование

должностей

работников                     Подпись         Расшифровка подписи

Работу принял:

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:

(нужное подчеркнуть)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей (продолжение)

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _________________________________________________

                           (подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

                              СОГЛАСОВАНО

                              Протокол ЭПК _______________________

                                           (наименование архивного

                              ____________________________________

                                         органа, архива)

                              от ____________ N __________________

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей (продолжение)