Форма акта об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан

Наименование суда                         Утверждаю

          Акт                             Председатель суда

                                          (судебной коллегии)

___________ N ____________

__________________________

   (место составления)                    Подпись  Расшифровка

                                                   подписи

Об утрате документов,                     Дата

розыск которых исчерпан

                                          Фонд N

                                                 ________________

                                                 (название фонда)

В результате ____________________________ установлено отсутствие в

фонде    перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные

меры  по розыску дел положительных результатов  не дали, в связи с

чем считаем возможным снять с учета

--------T-------T----------T--------T-----------T----------------¬

¦ Опись ¦Ед. хр.¦Заголовок ¦Крайние ¦Количество ¦ Предполагаемые ¦

¦   N   ¦   N   ¦ ед. хр.  ¦  даты  ¦  листов   ¦    причины     ¦

¦       ¦       ¦          ¦        ¦           ¦   отсутствия   ¦

+-------+-------+----------+--------+-----------+----------------+

¦   1   ¦   2   ¦    3     ¦   4    ¦     5     ¦        6       ¦

+-------+-------+----------+--------+-----------+----------------+

¦       ¦       ¦          ¦        ¦           ¦                ¦

L-------+-------+----------+--------+-----------+-----------------

Итого ____________________________________________________ ед. хр.

                      (цифрами и прописью)

Содержание утраченных    материалов может быть частично восполнено

следующими ед. хр.: ______________________________________________

                      (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

__________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно-                Протокол центральной экспертной

проверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)

архивного учреждения               суда

от ________ N _______              от ____________ N _____________

Изменения в учетные документы архива внесены

Руководитель архива

(лицо, ответственное за учет)       Подпись    Расшифровка подписи

Дата