Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению в органах прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 47 (к п.п. 9.3.11, 10.12) Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях

ФОРМА

АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ,

ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         Руководитель прокуратуры,

                                         следственного органа или их

                                         учреждения, структурного

                                         подразделения

         АКТ                             Подпись

  ______ N ___________                   Дата           И.О. Фамилия

  ____________________

   (место составления)

о выделении к уничтожению

документов, дел, производств,

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

               (название и выходные данные Перечня документов с указанием

                                     сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы

___________________________________________________________________________

       (название органа или учреждения, структурного подразделения)

-----T------------T----------T---------T---------T------------T-----------¬

¦ N  ¦Номер описи ¦  Индекс  ¦Заголовок¦ Кол-во  ¦    Срок    ¦Примечание ¦

¦п/п ¦(если есть) ¦ (номер)  ¦  дела   ¦   дел   ¦ хранения и ¦           ¦

¦    ¦и N по описи¦дела, н/п ¦         ¦ (томов) ¦номер статьи¦           ¦

¦    ¦            ¦          ¦         ¦         ¦ по Перечню ¦           ¦

+----+------------+----------+---------+---------+------------+-----------+

¦ 1  ¦     2      ¦    3     ¦    4    ¦    5    ¦     6      ¦     7     ¦

+----+------------+----------+---------+---------+------------+-----------+

¦    ¦            ¦          ¦         ¦         ¦            ¦           ¦

L----+------------+----------+---------+---------+------------+------------

Продолжение приложения N 47 (к п.п. 9.3.11, 10.12)

-----T-----------T---------T----------T-------T------------T--------------¬

¦ N  ¦Номер описи¦ Индекс  ¦Заголовок ¦Кол-во ¦    Срок    ¦  Примечание  ¦

¦п/п ¦(если есть)¦ (номер) ¦   дела   ¦  дел  ¦ хранения и ¦              ¦

¦    ¦  и N по   ¦дела, н/п¦          ¦(томов)¦номер статьи¦              ¦

¦    ¦   описи   ¦         ¦          ¦       ¦ по Перечню ¦              ¦

+----+-----------+---------+----------+-------+------------+--------------+

¦ 1  ¦     2     ¦    3    ¦    4     ¦   5   ¦     6      ¦      7       ¦

+----+-----------+---------+----------+-------+------------+--------------+

¦    ¦           ¦         ¦          ¦       ¦            ¦              ¦

L----+-----------+---------+----------+-------+------------+---------------

Итого __________________________________________ единиц хранения за ____ г.

                (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________

                                       (наименование архивного учреждения)

Наименование должности

лиц, проводивших экспертизу

и отбор на уничтожение,

в том числе членов ЦЭК или ЭК       Подписи                    И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного                    Протокол ЦЭК (ЭК) органа или

учреждения <*>                            учреждения

от ______________ N ________              от _____________ N ______

Документы в количестве ____________________________________ единиц хранения

весом _____________________ кг сданы в ____________________________________

                                            (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ N ________

Наименование должности

работника, сдавшего

документы на переработку            Подпись                    И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены:

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы       Подпись                    И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Заполняется в случае выделения к уничтожению документов с грифом "ЭПК" и утверждения акта на ЭПК архивного учреждения.