Форма акта о необнаружении в архиве дел таможенного органа, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 64 к п. 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

Наименование таможенного органа

                                        УТВЕРЖДАЮ

           АКТ

                                        Наименование должности

___________ N _____________             руководителя таможенного

___________________________             органа

    (место составления)

О необнаружении документов,             Подпись        Расшифровка

пути розыска которых исчерпаны                         подписи

                                        Дата

                                        Фонд N ___________________

                                                 (название фонда)

    В результате ________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел;  предпринятые  архивом  всевозможные

меры по розыску дел положительных результатов не дали, в  связи  с

чем считаем возможным снять с учета

------T-------T---------T----------T-------T---------------------¬

¦Опись¦Ед. хр.¦Заголовок¦Количество¦Крайние¦   Предполагаемые    ¦

¦  N  ¦   N   ¦ ед. хр. ¦  листов  ¦ даты  ¦ причины отсутствия  ¦

+-----+-------+---------+----------+-------+---------------------+

¦  1  ¦   2   ¦    3    ¦    4     ¦   5   ¦          6          ¦

+-----+-------+---------+----------+-------+---------------------+

¦     ¦       ¦         ¦          ¦       ¦                     ¦

¦     ¦       ¦         ¦          ¦       ¦                     ¦

L-----+-------+---------+----------+-------+----------------------

    Итого ________________________________________________ ед. хр.

                     (цифрами и прописью)

    Содержание  утраченных    материалов   может   быть   частично

восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________

                                 (номера ед. хр. и их групповые

__________________________________________________________________

                            заголовки)

Наименование должности

лица, ответственного за архив      Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*>                    СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения  Протокол ЭК таможенного органа

от __________ N ___________        от __________ N ______________

Изменения в учетные документы архива внесены.

Лицо, ответственное за учет        Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

    --------------------------------

    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

                          Форма акта

       о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны