Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук

_____________________

  (название архива)

           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________              Директор ____________________

  (дата)                                       (название архива)

о необнаружении архивных             Подпись         Расшифровка

документов, пути розыска                             подписи

которых исчерпаны                    Дата

                                     Фонд N ___________

В результате _____________________  установлено отсутствие в фонде

перечисленных   ниже  архивных  документов.  Предпринятые  архивом

меры по  розыску положительных  результатов не дали, в связи с чем

считаем возможным снять с учета:

----T------T-----T---------T--------T-------------T--------------¬

¦ N ¦Номер ¦Номер¦Заголовок¦Крайние ¦ Количество  ¦Предполагаемые¦

¦п/п¦описи ¦ ед. ¦ ед. хр. ¦  даты  ¦листов (время¦   причины    ¦

¦   ¦      ¦ хр. ¦         ¦        ¦  звучания,  ¦  отсутствия  ¦

¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦   метраж)   ¦              ¦

+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+

¦ 1 ¦  2   ¦  3  ¦    4    ¦   5    ¦      6      ¦      7       ¦

+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+

¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦             ¦              ¦

¦   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦             ¦              ¦

Итого ____________________________________________________ ед. хр.

                     (цифрами и прописью)

    Содержание утраченных архивных документов может  быть частично

восполнено следующими ед. хр.:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Форма акта о необнаружении архивных документов,

пути розыска которых исчерпаны

Формат A4 (210 x 297)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Заведующий отделом           Подпись           Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем  Подпись           Расшифровка подписи

Главный хранитель            Подпись           Расшифровка подписи

_____________ __________________________________

(N и дата приказа руководителя архива о снятии с

 учета необнаруженных архивных документов, пути

          розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                  Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о необнаружении архивных документов,

пути розыска которых исчерпаны (продолжение)

Формат A4 (210 x 297)