Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Наименование организации

         АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности

_________________________                  руководителя организации

   (место составления)

                                           Подпись   Расшифровка

о необнаружении документов,                          подписи

пути розыска которых исчерпаны

                                           Дата

                                           Фонд N ____________________

                                                     (название фонда)

     В  результате  ________________________  установлено отсутствие в

фонде  перечисленных ниже дел,  предпринятые архивом всевозможные меры

по  розыску  дел  положительных  результатов  не  дали,  в связи с чем

считаем возможным снять с учета

------T---T-----------------T-------------T-------T------------------¬

¦Опись¦Ед.¦Заголовок ед. хр.¦  Количество ¦Крайние¦Предполагаемые    ¦

¦  N  ¦хр.¦                 ¦листов (время¦ даты  ¦причины отсутствия¦

¦     ¦ N ¦                 ¦  звучания,  ¦       ¦                  ¦

¦     ¦   ¦                 ¦   метраж)   ¦       ¦                  ¦

+-----+---+-----------------+-------------+-------+------------------+

¦  1  ¦ 2 ¦        3        ¦      4      ¦   5   ¦        6         ¦

+-----+---+-----------------+-------------+-------+------------------+

¦     ¦   ¦                 ¦             ¦       ¦                  ¦

¦     ¦   ¦                 ¦             ¦       ¦                  ¦

¦     ¦   ¦                 ¦             ¦       ¦                  ¦

¦     ¦   ¦                 ¦             ¦       ¦                  ¦

¦     ¦   ¦                 ¦             ¦       ¦                  ¦

L-----+---+-----------------+-------------+-------+-------------------

     Итого ________________________________________________ ед. хр.

                         (цифрами и прописью)

     Содержание  утраченных  материалов может быть частично восполнено

следующими ед. хр.: __________________________________________________

                                  (номера ед. хр. и их групповые

______________________________________________________________________

                             заголовки)

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив)                         Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*>                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения        Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ____________ N ____________           от ____________ N ___________

Изменения в учетные документы архива внесены.

Руководитель архива,

(лицо, ответственное за учет)     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

            Форма акта о необнаружении дел, пути розыска

                          которых исчерпаны

--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.