Положение об отделе поставок предприятия

__________________________________________________________________

(полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ "___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе поставок предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел поставок (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "__________________" (далее - предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

- Конституция Российской Федерации;

- методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

- методики разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

- перспективные планы развития предприятия, прогнозы развития рынков сбыта;

- методики изучения спроса на продукцию предприятия;

- прейскуранты оптовых и розничных цен на продукцию, выпускаемую предприятием;

- методики разработки нормативов запасов готовой продукции;

- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

- правила оформления сбытовой документации;

- стандарты хранения и транспортировки продукции;

- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию; организацию складского хозяйства;

- указания по организации учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

- основы экономики, организации, производства труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

- методические материалы по организации поставок;

- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции предприятия;

- методы организации и планирования работы отдела;

- система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;

- Единая государственная система делопроизводства;

- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

- экономист по сбыту;

- экономист по поставкам;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Поставка готовой продукции предприятия.

3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разрабатывает предложения, касающиеся поставок готовой продукции предприятия.

4.2. Заключает контракты с поставщиками.

4.3. Ведет реестр контрактов и договоров-поставок.

4.4. Осуществляет учет исполнения договоров поставки продукции.

4.5. В пределах своих полномочий осуществляет проверку определения качества продукции и сырья на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения продукции и сырья согласно заключенному договору.

4.6. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок.

4.7. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.8. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.10. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с поставками и качеством продукции.

5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

    - ________________________________________________________________,

                      (указать структурные подразделения)

- ________________________________________________________________,

- ________________________________________________________________,

- ________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела поставок

____________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./