Положение об отделе подготовки кадров (в составе кадровой службы предприятия)

Наименование предприятия (организации, учреждения)

в соответствии с учредительными документами

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе подготовки кадров <38>

--------------------------------

<38> В составе кадровой службы предприятия.

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела подготовки кадров... (указать наименование кадровой службы предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - кадровой службы предприятия)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела подготовки кадров (далее - отдела).

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации подготовки кадров.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы и предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию подготовки кадров.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Отдел подготовки кадров - подразделение кадровой службы предприятия, предназначенное для реализации задач по подготовке необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к кадровой службе предприятия (на правах одного из ее подразделений), а также штампы установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности отдела является организация подготовки необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации.

1.5. Непосредственное руководство отделом осуществляет его заведующий, являющийся прямым начальником всех сотрудников отдела. Заведующий отделом подчиняется директору кадровой службы, назначается на должность и освобождается от должности приказом распоряжением заместителя генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации работы в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела ежегодно устанавливаются директором кадровой службы по представлению заведующего отделом (приложение N 1 к положению) <39>.

1.7. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:

1.7.1. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым кадровая служба занимает подчиненное положение.

1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия по вопросам организации кадровой работы.

1.7.3. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации подготовки кадров.

1.7.4. Положением о кадровой службе.

1.7.5. Настоящим положением.

1.7.6. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы по подготовке кадров.

1.9. Работа сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Всестороннее обеспечение отдела осуществляется за счет ресурсов службы и предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников отдела, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих Единых норм времени и выработки, инв. N... (Указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников отдела, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N... (Указать конкретно).

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение об отделе утверждается директором кадровой службы по представлению заведующего отделом. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми подразделениями отдела и его сотрудниками.

--------------------------------

<39> Здесь не приводится.

II. Задачи отдела подготовки кадров

2.1. Реализация цели деятельности отдела достигается посредством выполнения им комплекса специальных задач.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.2.2. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.2.3. Организация мотивации сотрудников.

2.2.4. Ведение учетно-справочной работы по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Контроль за соблюдением на предприятии нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов, регламентирующих обучение, адаптацию и мотивацию сотрудников.

2.2.6. Планирование, анализ состояния и подведение итогов работы по подготовке кадров.

2.2.7. Методическое руководство обучением, адаптацией и мотивацией сотрудников в структурных подразделениях предприятия.

2.2.8. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.

2.2.9. Социально-профессиональное тестирование сотрудников.

2.2.10. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании функций и задач кадровой службы предприятия задачи отдела могут уточняться.

III. Полномочия отдела подготовки кадров

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Отдел имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц службы и предприятия сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок и необходимых в этой связи мерах адаптации, мотивации и обучения.

3.2.2. Требовать представления сотрудниками соответствующих документов об образовании (наличии специальных знаний (умений)) при подготовке проектов программ (планов) адаптации, мотивации и корпоративного тренинга, а также при подготовке договоров на платное обучение (повышение квалификации, переподготовку) вне предприятия.

3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Давать должностным лицам службы и предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями службы и предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации обучения, адаптации и мотивации сотрудников, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство службы о результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Отдел обязан:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на него задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по обучению, мотивации и адаптации кадров.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять руководству службы и предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству службы отчет о результатах подготовки кадров не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу 1):

Таблица 1

------T-----------------------T-------------------------------------------¬

¦ N N ¦      Наименование     ¦      Основные вопросы взаимодействия      ¦

¦п. п.¦   взаимодействующего  ¦                                           ¦

¦     ¦        субъекта       ¦                                           ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦      А. Взаимодействие со сторонними организациями (предприятиями,      ¦

¦                              учреждениями)                              ¦

+-----T-----------------------T-------------------------------------------+

¦   1.¦Орган коллективного    ¦Вопросы организации подготовки кадров,     ¦

¦     ¦отраслевого            ¦затрагиваемые в актах органа коллективного ¦

¦     ¦(ведомственного)       ¦управления, обмен информацией и др.        ¦

¦     ¦управления <40>        ¦                                           ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   2.¦Служба занятости       ¦Трудоустройство лиц, не имеющих постоянной ¦

¦     ¦населения              ¦работы, направление высвобождающихся       ¦

¦     ¦                       ¦сотрудников на учет и др.                  ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   3.¦Кадровые агентства     ¦Консультирование, обмен информацией        ¦

¦     ¦                       ¦по вопросам подготовки кадров              ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   4.¦Образовательные        ¦Заключение договоров на обучение (повышение¦

¦     ¦учреждения             ¦квалификации и переподготовку) сотрудников ¦

¦     ¦                       ¦предприятия и др.                          ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   5.¦Сторонние организации  ¦Изучение опыта подготовки кадров, обмен    ¦

¦     ¦(предприятия,          ¦информацией о сотрудниках (в т.ч. бывших)  ¦

¦     ¦учреждения) <41>       ¦                                           ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   6.¦Иные организации       ¦(Указать конкретно)                        ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦ Б. Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия и кадровой¦

¦                                  службы                                 ¦

+-----T-----------------------T-------------------------------------------+

¦   1.¦Администрация службы   ¦Подготовка и реализация задач отдела,      ¦

¦     ¦                       ¦отчетность по подготовке кадров и др.      ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   2.¦Служба (отдел)         ¦Вопросы документационного обеспечения      ¦

¦     ¦документационного      ¦подготовки кадров <42>                     ¦

¦     ¦обеспечения            ¦                                           ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   3.¦Служба (отдел)         ¦Вопросы юридического обеспечения подготовки¦

¦     ¦юридического           ¦кадров <43>                                ¦

¦     ¦обеспечения            ¦                                           ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   4.¦Все подразделения      ¦Методическое руководство подготовкой       ¦

¦     ¦предприятия            ¦кадров, адаптацией и мотивацией сотрудников¦

¦     ¦                       ¦соответствующих подразделений, отчетность  ¦

¦     ¦                       ¦по указанным вопросам                      ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦   5.¦Все подразделения      ¦Координация действий, документационный     ¦

¦     ¦службы                 ¦обмен в процессе совместного решения задач ¦

¦     ¦                       ¦кадровой работы                            ¦

+-----+-----------------------+-------------------------------------------+

¦  В. Взаимодействие с должностными лицами предприятия и кадровой службы  ¦

+-----T-----------------------T-------------------------------------------+

¦   1.¦Все руководители       ¦Организация обучения, адаптации и мотивации¦

¦     ¦подразделений          ¦сотрудников соответствующих подразделений  ¦

L-----+-----------------------+--------------------------------------------

--------------------------------

<40> По отношению к которому предприятие занимает подчиненное положение.

<41> Потенциальные работодатели.

<42> За исключением отнесенных к компетенции кадровой службы.

<43> За исключением отнесенных к компетенции кадровой службы.

V. Ответственность отдела подготовки кадров

5.1. Отдел несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.

5.1.2. Соблюдение требований нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области подготовки кадров.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Заведующий отделом несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения заведующего отделом к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)