Опись на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу

__________________________________________________________________

            (наименование органа исполнительной власти)

__________________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения)

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         Наименование должности

                                         руководителя структурного

                                         подразделения

                                         (подпись)  (расшифровка

                                           (дата)      подписи)

ОПИСЬ N _________

-----T-------T---------T------T-----------T-----------T----------¬

¦N   ¦Индекс ¦Заголовок¦Дата  ¦Количество ¦Срок       ¦Примечание¦

¦п/п ¦дела   ¦дела     ¦дела  ¦листов в   ¦хранения   ¦          ¦

¦    ¦(тома, ¦(тома,   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦

¦    ¦части) ¦части)   ¦части)¦части)     ¦части)     ¦          ¦

+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+

¦ 1  ¦   2   ¦    3    ¦   4  ¦     5     ¦   6 <1>   ¦     7    ¦

+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+

¦                    Название раздела                            ¦

+----T-------T---------T------T-----------T-----------T----------+

¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦

+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+

¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦

+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+

¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦

+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+

¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦

L----+-------+---------+------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

                       (цифрами и прописью)

по N ______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности       (подпись)     (расшифровка подписи)

составителя описи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела приема            Протокол ЭК структурного

и обработки документов             подразделения

Управления по работе с             от _________ N _______

документами и письменными

обращениями граждан

(подпись)    (расшифровка подписи)

Дата

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.