Образец оформления описи дел по личному составу департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА

МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

    _________________________________________________________

    _________________________________________________________

                   (наименование департамента)

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                  Директор департамента

                                  Подпись              Расшифровка

                                                       подписи

                                  Дата

                             ОПИСЬ N

                     дел постоянного хранения

                           за _____ год

----T------T---------T---------T----------T-----------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Количество¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦  дела   ¦ (тома)  ¦  листов  ¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦(тома)¦ (тома)  ¦         ¦  в деле  ¦дела (тома)¦          ¦

¦   ¦      ¦         ¦         ¦  (томе)  ¦           ¦          ¦

+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦  2   ¦    3    ¦    4    ¦    5     ¦     6     ¦    7     ¦

+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+

¦                       Название раздела                         ¦

+---T------T---------T---------T----------T-----------T----------+

+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+

+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+

L---+------+---------+---------+----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________

                        (цифрами и прописью)

по N _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи            Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров      Подпись           Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО                             СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК                         Протокол ЭПК Государственного

от ________ N _____                  архива Российской Федерации

                                     от _______________ N ________

Передал ______________________________________________________ дел

                       (цифрами и прописью)

Наименование должности гражданского

служащего департамента               Подпись   Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________________________________________ дел

                       (цифрами и прописью)

Наименование должности

гражданского служащего

архива                               Подпись   Расшифровка подписи

Дата