Номенклатура дел структурного подразделения Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ

                          ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ

                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

            ___________________________________________________

            (наименование структурного подразделения Агентства)

                             Номенклатура дел

                           00.00.0000 г. N _____

                           на ______________ год

-------T------------------T-----------T---------------T----------¬

¦Индекс¦  Заголовок дела  ¦ Количество¦Срок хранения  ¦Примечание¦

¦ дела ¦   (тома, части)  ¦дел (томов,¦ дела (тома,   ¦          ¦

¦      ¦                  ¦  частей)  ¦части) и номера¦          ¦

¦      ¦                  ¦           ¦  статей по    ¦          ¦

¦      ¦                  ¦           ¦   перечню*    ¦          ¦

+------+------------------+-----------+---------------+----------+

¦  1   ¦         2        ¦     3     ¦      4        ¦    5     ¦

+------+------------------+-----------+---------------+----------+

+------+------------------+-----------+---------------+----------+

+------+------------------+-----------+---------------+----------+

+------+------------------+-----------+---------------+----------+

L------+------------------+-----------+---------------+-----------

Должность руководителя

структурного подразделения

Агентства                           Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы ДОУ             Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Должность сотрудника,

ответственного за Архив

Агентства                           Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

    Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году  в

структурном подразделении

------------------------------T-----T----------------------------¬

¦     По срокам хранения      ¦Всего¦        В том числе:        ¦

¦                             ¦     +-----------T----------------+

¦                             ¦     ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦

+-----------------------------+-----+-----------+----------------+

¦              1              ¦  2  ¦     3     ¦       4        ¦

+-----------------------------+-----+-----------+----------------+

¦Постоянного                  ¦     ¦           ¦                ¦

+-----------------------------+-----+-----------+----------------+

¦Временного (свыше 10 лет)    ¦     ¦           ¦                ¦

+-----------------------------+-----+-----------+----------------+

¦Временного (до 10 лет        ¦     ¦           ¦                ¦

¦включительно)                ¦     ¦           ¦                ¦

+-----------------------------+-----+-----------+----------------+

¦ИТОГО:                       ¦     ¦           ¦                ¦

L-----------------------------+-----+-----------+-----------------

Наименование должности

ответственного

за делопроизводство                Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности

передавшего сведения               Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.