Книга суммарного учета фонда библиотеки высшего учебного заведения

Книга суммарного учета фонда библиотеки

высшего учебного заведения

Часть 1. Поступление документов в фонд

----T----T----T-----T----------------------------------------------------------¬

¦Да-¦Но- ¦Ис- ¦Номер¦                         Поступило                        ¦

¦та ¦мер ¦точ-¦и/или+--------------T------T------T-----------------------------+

¦за-¦за- ¦ник ¦дата ¦  документы,  ¦доку- ¦всего ¦     в том числе по видам    ¦

¦пи-¦писи¦пос-¦соп- ¦   принятые   ¦менты,+-T----+          документов         ¦

¦си ¦по  ¦туп-¦рово-¦  на баланс   ¦не    ¦н¦эк- +--T-----------T----T----T----+

¦   ¦по- ¦ле- ¦ди-  +----T---------+при-  ¦а¦зем-¦к ¦периоди-   ¦нор-¦дис-¦дру-¦

¦   ¦ряд-¦ния ¦тель-¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦н ¦ческие     ¦ма- ¦сер-¦гие ¦

¦   ¦ку  ¦    ¦ного ¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦и ¦издания    ¦тив-¦та- ¦виды¦

¦   ¦    ¦    ¦доку-¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс  ¦а¦    ¦г +----T------+но- ¦ции ¦до- ¦

¦   ¦    ¦    ¦мента¦ров ¦    ¦    ¦(экз.)¦н¦    ¦и ¦жур-¦газе- ¦тех-¦    ¦ку- ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦и¦    ¦  ¦налы¦ты (в ¦ни- ¦    ¦мен-¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦й¦    ¦  ¦    ¦год.  ¦чес-¦    ¦тов ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦комп.)¦кие ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦      ¦до- ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦      ¦ку- ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦      ¦мен-¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦      ¦ты  ¦    ¦    ¦

+---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+----+

¦ 1 ¦ 2  ¦ 3  ¦  4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦  8   ¦9¦ 10 ¦11¦ 12 ¦  13  ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦

+---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+----+

¦   ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦      ¦    ¦    ¦    ¦

L---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+-----

Книга суммарного учета

Часть 1 Лист 2

-------------------------------------------------------------------------------¬

¦               Из общего количества поступивших документов (экз.)             ¦

+--T-------T-----T----------T----T----T----------T--------------T-----T--------+

¦н ¦учебные¦худо-¦зарубежные¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные  ¦ауди-¦   на   ¦

¦а +--T----+жест-+--T-------+мен-¦ред-+-----T----+   издания    ¦ови- ¦ языках ¦

¦у ¦н ¦эк- ¦вен- ¦в ¦ в том ¦ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу-  +-----T--+

¦ч ¦а ¦зем-¦ная  ¦с ¦ числе ¦фонд¦книг¦рофи-¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦на   ¦  ¦

¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦е +--T----+    ¦и   ¦льмы ¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные  ¦языке¦  ¦

¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦г ¦к ¦жур-¦    ¦ру- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦диа  ¦доку-¦ко-  ¦  ¦

¦е ¦а ¦    ¦ра   ¦о ¦н ¦налы¦    ¦ко- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦менты¦рен- ¦  ¦

¦  ¦н ¦    ¦     ¦  ¦и ¦    ¦    ¦пи- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ной  ¦  ¦

¦  ¦и ¦    ¦     ¦  ¦г ¦    ¦    ¦сей ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦на-  ¦  ¦

¦  ¦й ¦    ¦     ¦  ¦и ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦цио- ¦  ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦наль-¦  ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ности¦  ¦

+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+

¦17¦18¦ 19 ¦ 20  ¦21¦22¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26  ¦ 27 ¦ 28 ¦29 ¦ 30  ¦ 31  ¦ 32  ¦33¦

+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦     ¦  ¦

L--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+---

Книга суммарного учета

Часть 2. Выбытие документов из фонда

----T----T----------------------------T----------------------------¬

¦Да-¦Но- ¦          Выбыло            ¦    В том числе по видам    ¦

¦та ¦мер,+--------------T------T------+         документов         ¦

¦за-¦да- ¦  документы,  ¦доку- ¦всего +--T----------T----T----T----+

¦пи-¦та  ¦   принятые   ¦менты,+-T----¦к ¦периоди-  ¦нор-¦дис-¦дру-¦

¦си ¦акта¦  на баланс   ¦не    ¦н¦эк- ¦н ¦ческие    ¦ма- ¦сер-¦гие ¦

¦   ¦вы- +----T---------+при-  ¦а¦зем-¦и ¦издания   ¦тив-¦та- ¦виды¦

¦   ¦бы- ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦г +----T-----+но- ¦ции ¦до- ¦

¦   ¦тия ¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦и ¦жур-¦газе-¦тех-¦    ¦ку- ¦

¦   ¦    ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс  ¦а¦    ¦  ¦налы¦ты (в¦ни- ¦    ¦мен-¦

¦   ¦    ¦ров ¦    ¦    ¦(экз.)¦н¦    ¦  ¦    ¦год. ¦чес-¦    ¦тов ¦

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦и¦    ¦  ¦    ¦комп-¦кие ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦й¦    ¦  ¦    ¦лек- ¦до- ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦тах) ¦ку- ¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦     ¦мен-¦    ¦    ¦

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦     ¦ты  ¦    ¦    ¦

+---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+----+

¦ 1 ¦ 2  ¦ 3  ¦ 4  ¦ 5  ¦  6   ¦7¦ 8  ¦9 ¦ 10 ¦ 11  ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦

+---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+----+

¦   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦  ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

L---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+-----

Книга суммарного учета

Часть 2 Лист 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------¬

¦                         Из общего количества поступивших документов (экз.)                         ¦

+--T-------T-----T----------T----T----T----------T--------------T-----T-----------T------------------+

¦н ¦учебные¦худо-¦зарубежные¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные  ¦ауди-¦ на языках ¦    по причинам   ¦

¦а +--T----+жест-+--T-------+мен-¦ред-+-----T----+   издания    ¦ови- +-----T--T--+      выбытия     ¦

¦у ¦н ¦эк- ¦вен- ¦в ¦ в том ¦ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу-  ¦на   ¦  ¦  +--T--T--T----T----+

¦ч ¦а ¦зем-¦ная  ¦с ¦ числе ¦фонд¦книг¦ро-  ¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦язы- ¦  ¦  ¦в ¦у ¦у ¦не- ¦дру-¦

¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦е +--T----+    ¦и   ¦филь-¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные  ¦ках  ¦  ¦  ¦е ¦с ¦т ¦про-¦гие ¦

¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦г ¦к ¦жур-¦    ¦ру- ¦мы   ¦    ¦    ¦   ¦диа  ¦доку-¦ко-  ¦  ¦  ¦т ¦т ¦р ¦фи- ¦при-¦

¦е ¦а ¦    ¦ра   ¦о ¦н ¦налы¦    ¦ко- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦менты¦рен- ¦  ¦  ¦х ¦а ¦а ¦ль- ¦чины¦

¦  ¦н ¦    ¦     ¦  ¦и ¦    ¦    ¦пи- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ной  ¦  ¦  ¦о ¦р ¦т ¦но- ¦    ¦

¦  ¦и ¦    ¦     ¦  ¦г ¦    ¦    ¦сей ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦на-  ¦  ¦  ¦с ¦е ¦а ¦сть ¦    ¦

¦  ¦й ¦    ¦     ¦  ¦и ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦цио- ¦  ¦  ¦т ¦л ¦  ¦    ¦    ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦наль-¦  ¦  ¦ь ¦о ¦  ¦    ¦    ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ности¦  ¦  ¦  ¦с ¦  ¦    ¦    ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦     ¦  ¦  ¦  ¦т ¦  ¦    ¦    ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦     ¦  ¦  ¦  ¦ь ¦  ¦    ¦    ¦

+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+----+

¦15¦16¦ 17 ¦ 18  ¦19¦20¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24  ¦ 25 ¦ 26 ¦27 ¦ 28  ¦ 29  ¦ 30  ¦31¦32¦33¦34¦35¦ 36 ¦ 37 ¦

+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+----+

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦    ¦    ¦

L--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+-----

Книга суммарного учета

Часть 3. Итоги движения фонда

-----------------------------------------------------------------------¬

¦                        Итоги движения фонда                          ¦

+-------------T--------------T------T------T---------------------------+

¦             ¦  документы,  ¦доку- ¦всего ¦       в том числе         ¦

¦             ¦   принятые   ¦менты,+-T----+-T----T-----T----T----T----+

¦             ¦  на баланс   ¦не    ¦н¦эк- ¦к¦жур-¦газе-¦нор-¦дис-¦дру-¦

¦             +----T---------+при-  ¦а¦зем-¦н¦налы¦ты (в¦ма- ¦сер-¦гие ¦

¦             ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦и¦    ¦год. ¦тив-¦та- ¦виды¦

¦             ¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦г¦    ¦комп-¦но- ¦ции ¦до- ¦

¦             ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс  ¦а¦    ¦и¦    ¦лек- ¦тех-¦    ¦ку- ¦

¦             ¦ров ¦    ¦    ¦(экз.)¦н¦    ¦ ¦    ¦тах) ¦ни- ¦    ¦мен-¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦и¦    ¦ ¦    ¦     ¦чес-¦    ¦тов ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦й¦    ¦ ¦    ¦     ¦кая ¦    ¦    ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦до- ¦    ¦    ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦ку- ¦    ¦    ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦мен-¦    ¦    ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦та- ¦    ¦    ¦

¦             ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦ция ¦    ¦    ¦

+-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+----+

¦      1      ¦ 2  ¦ 3  ¦ 4  ¦  5   ¦6¦ 7  ¦8¦ 9  ¦ 10  ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦

+-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+----+

¦Состоит на   ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦01.01.2000   ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦Поступило за ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦I кв. 2000 г.¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦Выбыло за    ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦I кв. 2000 г.¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦Состоит на   ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

¦01.04.2000   ¦    ¦    ¦    ¦      ¦ ¦    ¦ ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦

L-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+-----

Книга суммарного учета

Часть 3 Лист 2

-------------------------------------------------------------------------------¬

¦                    Из общего количества документов (экз.)                    ¦

+--T-------T-----T--------T----T----T----------T--------------T-----T----------+

¦н ¦учебные¦худо-¦зарубеж-¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные  ¦ауди-¦на языках ¦

¦а +--T----+жест-¦ные     ¦мен-¦ред-+-----T----+   издания    ¦ови- +----T--T--+

¦у ¦н ¦эк- ¦вен- +--T-----+ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу-  ¦на  ¦  ¦  ¦

¦ч ¦а ¦зем-¦ная  ¦в ¦в том¦фонд¦книг¦ро-  ¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦язы-¦  ¦  ¦

¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦с ¦числе¦    ¦и   ¦филь-¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные  ¦ке  ¦  ¦  ¦

¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦е +--T--+    ¦ру- ¦мы   ¦    ¦    ¦   ¦диа  ¦доку-¦ко- ¦  ¦  ¦

¦е ¦а ¦    ¦ра   ¦г ¦к ¦ж ¦    ¦ко- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦менты¦рен-¦  ¦  ¦

¦  ¦н ¦    ¦     ¦о ¦н ¦у ¦    ¦пи- ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ной ¦  ¦  ¦

¦  ¦и ¦    ¦     ¦  ¦и ¦р ¦    ¦сей ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦на- ¦  ¦  ¦

¦  ¦й ¦    ¦     ¦  ¦г ¦н ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦цио-¦  ¦  ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦и ¦а ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦наль¦  ¦  ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦л ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦нос-¦  ¦  ¦

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦ы ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦ти  ¦  ¦  ¦

+--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+--+

¦14¦15¦ 16 ¦ 17  ¦18¦19¦20¦ 21 ¦ 22 ¦ 23  ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26¦ 27  ¦ 28  ¦ 29 ¦30¦31¦

+--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+--+

¦  ¦  ¦    ¦     ¦  ¦  ¦  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ¦    ¦  ¦  ¦

L--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+---