Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу управления в Федеральном агентстве морского и речного транспорта (Росморречфлоте)

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ

            ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

___________________________________________________________________________

                               Управление...

___________________________________________________________________________

                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                  Директор Управления...

                                              ________________ И.О. Фамилия

                                              (личная подпись)

                                              "__" ________________ 200_ г.

                               ОПИСЬ N _____

----T-------------T----------T---------T-----------T-----------T----------¬

¦ N ¦ Индекс дела ¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦(тома, части)¦   дела   ¦  (тома, ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦             ¦  (тома,  ¦  части) ¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦

¦   ¦             ¦  части)  ¦         ¦  части)   ¦  части)   ¦          ¦

+---+-------------+----------+---------+-----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦      2      ¦     3    ¦    4    ¦     5     ¦   6 <*>   ¦     7    ¦

+---+-------------+----------+---------+-----------+-----------+----------+

¦                             Название  раздела                           ¦

+---T-------------T----------T---------T-----------T-----------T----------+

+---+-------------+----------+---------+-----------+-----------+----------+

L---+-------------+----------+---------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ______________________________ дел с N _____________

                            (цифрами и прописью)

по N ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности лица,

составившего опись                        Подпись              И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Организационно-правового

Управления                                Подпись              И.О. Фамилия

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек к

          (цифрами и прописью)

документам <**>

Наименование должности сотрудника,

ответственного за ведение

делопроизводства                          Подпись              И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________________ дел и _____________________________

             (цифрами и прописью)                   (цифрами прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

сотрудника архива                         Подпись              И.О. Фамилия

Дата

                                                      Формат А4 (210 х 297)

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> Передаются вместе с делами Отдела делопроизводства.